استخدم التحيات الرسمية في بداية بريدك الإلكتروني ونهايته أنت بحاجة إلى تعيين وتيرة رسمية ومهنية في وقت مبكر في هذه المحادثة. سيساعد ذلك الموارد البشرية على معرفة أنك تعالج المشكلة على محمل الجد. حتى لو كنت تعرف الممثل شخصياً ، فتذكر أن هذا أسلوب احترافي ، وليس مجرد نقاش ودي. اكتب محتوى واضحًا ومباشرًا ومحدّدًا حافظ على جملك قصيرة ومحددة. لا تقدم مزيدًا من المعلومات عما هو ضروري ، لأنك لا ترغب في تعثر القارئ في البريد الإلكتروني. لا تدرج أي تفاصيل من شأنها إرباك الموارد البشرية بشأن مشكلتك. أحكام دوت كوم. صف المشكلة بدقة اشرح طبيعة مشكلتك بالضبط. قدّم جدولاً زمنيًا لموعد بدء المشكلة. وضح ما إذا كنت تعتقد أن هذه مشكلة قانونية أو مشكلة يمكن أن تتعامل معها الشركة نفسها. لاحظ ما إذا كان لديك وثائق عن مشكلتك الموارد البشرية تريد أن تعرف على الفور كيفية معالجة المشاكل القانونية أو السياسية. قد تؤثر الوثائق الخاصة بك على استجابتها ، لأنها ستساعد في توضيح خطورة المشكلة والانعكاسات القانونية التي قد يواجهها موظف معين. اجعل الممثّل الخاص بك على علم بأي "دليل" موجود لديك في حوزتك ، واعرض تقديمه في اجتماع شخصي. اطلب اجتماع شخصي يساعدك الاجتماع الذي تجلس فيه وجهًا لوجه مع ممثلك في مناقشة المشكلة بالتفصيل.
تقوم الشركات بتوظيف المتخصصين في الموارد البشرية للتعامل مع كل شيء بدءًا من كشوف المرتبات وقضايا السياسة إلى المظالم القانونية. إذا كان لديك سؤال قانوني أو بشأن سياسة الشركة ، أو مشكلة خطيرة مع أحد زملائك في العمل ، فقد تحتاج إلى الاتصال بممثل في قسم الموارد البشرية. قد تكون الموارد البشرية أيضًا أول قسم تقوم بالاتصال به في شركة معينة. إنها فكرة جيدة لبدء هذه المحادثة ببريد إلكتروني بسيط ، رسمي يعرف هذا الشخص بمشكلتك المحددة. الخطوة الأولى كتابة وإرسال البريد الإلكتروني حدد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إلى الشخص المناسب تحقق من دليل الموارد البشرية وتعرف على ما إذا كان هناك شخص معين للتعامل مع نوع المشكلة التي تريد معالجتها. قد يكون هناك أيضًا نقطة اتصال مخصصة لقسمك في الشركة. إذا كنت قلقًا بشأن أن مشكلتك لن تؤخذ على محمل الجد ، يمكنك أيضًا التواصل مباشرةً مع رئيس الموارد البشرية. اكتب سطر يحدد الموضوع مشيرا إلى الإجراء المطلوب يساعد سطر الموضوع الواضح الذي يوضح مشكلتك ومستوى الأهمية الذي تخصصه الموارد البشرية في تحديد أولويات مشكلتك. إذا تركت هذا السطر فارغًا أو غير واضح ، فقد تختفي مراسلاتك في صندوق بريد شخص ما.
45. أتعهد بعدم قراءة الجرائد والمجلات وتناول الطعام أو النوم خلال ساعات العمل. 46. أتعهد بعدم الحضور إلى مكان العمل خارج أوقات الدوام، ما لم يكن لدي تصريح خطي بذلك. 47. أتعهد بعدم الاحتفاظ لنفسي بأصل أي ورقة من الأوراق الخاصة بالعمل، أو الإحتفاظ بصورة من أي ورقة خاصة بالعمل مما ينبغى أن تظل سرية بطبيعتها أو بمقتضى التعليمات. 48. أتعهد بعدم نقل مستندات أو سجلات أو أوراق خاصة بالشركة لخارجها دون إذن الرئيس المختص. 49. أتعهد بعدم استخدام القرطاسية والأوراق والمطبوعات الخاصة بالشركة وكذلك أجهزتها وأدواتها لغير الأغراض المخصصة لها. 50. أتعهد بعدم الإطلاع على المستندات والأوراق والسجلات التي ليست من شأني واختصاصي. 51. أتعهد بعدم تصوير أو طباعة أي مستند ليس له علاقة بإنجاز أعمالي ، وذلك دون الحصول على إذن مسبق من رئيسي المباشر. 52. أتعهد بعدم الاحتفاظ بحوزتي الشخصية بأي مستندات تخص الشركة أو بنُسخ منها. 53. أتعهد بعدم نقل أي معلومات عن الشركة أو معاملاتها أو سياساتها إلى الجهات الخارجية أياً كان نوعها. 54. أتعهد بعدم قبول أي مكافأة أو هدية أو عمولة من أي نوع من أي شخص يتعامل مع الشركة، ما عدا الهدايا الدعائية للشركات.