يمكن أن تساعدك مهارات إدارة الوقت بشكل جيد على تحسين حياتك المهنية. يساعدك تنظيم كل يوم على إكمال العمل في الوقت المحدد، والبقاء منخرطين في الاجتماعات المهمة، كما يوفر لك مساحة للإبداع والاستباقية في مهامك. إن امتلاك مهارات إدارة الوقت القوية يمكن أن يؤدي في النهاية إلى تحقيق الأهداف الرئيسية وتحقيق التقدم في منصبك. في هذا االمقال، نناقش معنى إدارة الوقت، ومدى أهميتها، وكيف يمكنك تحسين مهاراتك وعرض مهاراتك أثناء البحث عن وظيفة. تتضمن مهارات إدارة الوقت مجموعة متنوعة من المهارات التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل جيد. تتضمن بعض أهم مهارات إدارة الوقت ما يلي: التنظيم يمكن أن يساعدك الحفاظ على التنظيم في الحفاظ على صورة واضحة لما تحتاج إلى إكماله ومتى. قد يعني التنظيم الجيد الحفاظ على تقويم محدّث، والقدرة على تحديد موقع مستندات معينة بسهولة، وتوفير بيئة مرتبة، وتدوين ملاحظات تفصيلية وجدية. تحديد الأولويات يُعد تقييم كل من مسؤولياتك عن الأولوية عاملاً أساسيًا في أن تكون مديرًا جيدًا للوقت. مهارات إدارة الوقت - المركاز - دليل أعمال المملكة. هناك العديد من الطرق لتحديد أولويات ما تحتاج إلى إنجازه. قد تقرر إكمال عناصر سريعة وبسيطة تتبعها عناصر أطول وأكثر مشاركة.
تحديد مواعيد نهائية إذا لم يكن لديك موعد نهائي واضح والوقت المقدر الذي سيستغرقك لإنجاز مهمة معينة، فقد يستغرق إكمالها وقتًا طويلاً، حيث أن جزءاً مهماً من إدارة الوقت هو عدم استهلاك الكثير من الوقت لإتمام المهمة، وإذا كنت تسعى لتحقيق المهمة على أكمل وجه، فقد تقضي كثيرًا من الوقت في المهام أو تبالغ في إنجازها، لكن بحديد مواعيد نهائية وحدود واضحة لن يستغرق الأمر طويلًا. مفهوم إدارة الوقت تعتبر إدارة الوقت أداة لاستخدام الوقت بشكل منتج وفعال وبشكل منتج قدر الإمكان، كما أن إدارة الوقت هي مزيج من العمل المنتج وتحديد أولويات وقتك. [٣] أهداف إدارة الوقت من أهم أهداف إدارة الوقت هي ما يلي: [٤] يمكن أن تساعد إدارة الوقت بشكل سليم على تحسين حياتك المهنية. يساعدك التنظيم على إتمام العمل في الوقت المحدد. مهارات تنظيم وإدارة الوقت | مجلة سيدتي. يمنحك تنظيم الوقت مساحة لتكون مبدعًا واستباقيًا في مهامك. امتلاك مهارات قوية في إدارة الوقت يمكن أن يؤدي في آخر المطاف إلى تحقيق الأهداف. المراجع ↑ "Time Management Skills - 5 skills that the most productive people master", spica, Retrieved 3/1/2022. Edited. ↑ "Time Management Skills Read more at:, skillsyouneed, Retrieved 2/4/2022.
أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة. وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم. مهارات إدارة الوقت pdf. 4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات. ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في أمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي. 5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل. لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت!
يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وللتحقيق وذات صلة ومستندة إلى الوقت. 2. إدارة التقويم الخاص بك يعد تخصيص الوقت لإكمال أهم المهام في قائمتك. يجب عليك أيضًا التفكير في ما إذا كان حضور اجتماعات معينة مفيدًا أم لا؟ إذا كنت تشعر أنك لن تضيف قيمة أو تساهم بأي طريقة معينة، فيجب أن تشعر بالتمكين لرفض اجتماعات معينة. إذا قمت بذلك، استخدم الحذر وكن مؤدبًا - قد تفكر في إرسال بريد إلكتروني إلى الداعي إلى الاجتماع لإخباره بسبب رفضك. 3. ترتيب أولويات المهام الخاصة بك تحديد الأولويات مهارة صعبة ولكنها تصبح أسهل مع الممارسة. أهم مهارات ادارة الوقت لرواد الأعمال (6 مهارات) - مدونة كفيل. يمكنك التدرب على تحديد الأولويات من خلال عمل قوائم مهام. يمكن أن تساعدك كتابة كل ما تحتاج إلى إنجازه على تحديد أولويات المهام التي تكون أكثر إلحاحًا أو من السهل التخلص منها. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، فيمكنك التفكير في سؤال مديرك أو زميلك الذي يجيد تحديد أولويات كيفية إكمال العمل. يمكن أن يساعدك فهم تواريخ الاستحقاق وكيفية تأثير المهمة على الآخرين وأهداف العمل في إنجاز أشياء معينة قبل الآخرين. تابعوا المزيد: التفكير الإبداعي في العمل
9. لا تنظف الطاولة كل يوم ليس من الضروري تنظيف المكتب كل يوم، ومن ثم تتسخ ثيابك، لا يجب على قليل من الفوضى ان تزعجك. وبدلاً من تنظيف المكتب كل يوم واهدار الوقت، قم بترتيبه وتنظيفه مرة واحد فقط كل نهاية اسبوع. هناك دراسات تدعي أن بعض الفوضى بالتحديد هي التي تشعل إبداعنا. 10. استرح قليلاً ربما تعتقد أنك تعمل بدون توقف لأنه ليس لديك خيار آخر، ويعمل عدد قليل جدًا من رواد الأعمال لساعات طويلة معتقدين أن هذا هو الصواب. بالمناسبة، يتصرف Elon Musk أيضًا بهذه الطريقة تمامًا، وهو في الواقع يعمل 80 ساعة في الأسبوع. مهارات إدارة الوقت ppt. إذن، صحيح أن هذا شخص ناجح جدًا، لكنه استثناء عن القاعدة العامة. فبدلاً من العمل المتواصل خذ استراحة قصيرة لتناول المرطبات، وتناول وجبة طعام مع زوجتك، وحتى نصف يوم إجازة تقضيها مع الأطفال ، كل هذه الأشياء ستفيدك. فقط خذ قسطًا من الراحة، وابتعد عن المكتب واستمتع ببعض الهدوء. عندما تعود إلى المكتب الخاص بك ستكون أكثر تيقظاً وتركيزًا. 11. ألم تتوصل بعد إلى كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل؟ لا شك أن لديك عددًا غير قليل من استراتيجيات العمل الفعالة لإدارة وقتك. في الحقيقة، يجب معرفة أنه لا يوجد استراتيجية واحدة تناسب الجميع بخصوص إدارة الوقت.