تلميح: فكر فيما تريد قوله قبل أن تقوله. سيساعدك هذا على تجنب التحدث بشكل مفرط أو إرباك جمهورك. 4. الود من خلال نبرة ودية أو سؤال شخصي أو مجرد ابتسامة ، ستشجع زملائك في العمل على الانخراط في تواصل مفتوح وصادق معك. من المهم أن تكون مهذبًا في جميع اتصالاتك في مكان العمل. هذا مهم في كل من التواصل وجهاً لوجه والتواصل الكتابي: عندما تستطيع ، قم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لزملائك في العمل و / أو الموظفين – يمكن بسرعة "أتمنى لكم جميعًا الاستمتاع بعطلة نهاية أسبوع جيدة" في بداية رسالة بريد إلكتروني أن تضفي طابعًا شخصيًا على الرسالة وتجعل المستلم يشعر بتقدير أكبر. مهارات التواصل في العمل. 5. الثقة من المهم أن تكون واثقًا في تعاملاتك مع الآخرين: تظهر الثقة لزملائك في العمل أنك تؤمن بما تقوله وسوف تتابعها. يمكن أن يكون إظهار الثقة بسيطًا مثل إجراء اتصال بالعين أو استخدام نبرة حازمة ولكن ودية. تجنب الإدلاء ببيانات تبدو وكأنها أسئلة. بالطبع ، احرص على ألا تبدو متعجرفًا أو عدوانيًا. تأكد من أنك تستمع دائمًا إلى الشخص الآخر وتتعاطف معه. 6. التعاطف إن استخدام عبارات بسيطة مثل "أنا أفهم من أين أتيت" يظهر أنك كنت تستمع إلى الشخص الآخر وتحترم آرائه.
• "يجب أن يكون هناك تنظيم سليم للاتصالات يكون مسئولا عن اقتراح وتنفيذ سياسة الاتصال في المنظمة، وأن يكون لدى الإدارة العليا قناعة بأهمية [إدارة الاتصال]، ودورها في تحقيق فعالية الاتصالات في المنظمة". • الوضوح و التوقيت المناسب باستخدام الوسيلة المناسبة فالإجراءات و التعاميم الضرورية لعقد اجتماع تفترض أن الهاتف أفضل من الخطابات الرسمية. معوقات الاتصالات الإدارية: نظراً لاختلاف الأفراد: – فكرياً – إدارياً لذا تظهر المعوقات عند إجراء العملية الاتصالية يحدث تشويش. ويمكن تقسيم معوقات الاتصال إلى أربعة معوقات: أولاً: معوقات إدراكية: في اتجاهات الفرد أو مشاعره نحو موضوع معين أو نحو طرف آخر في الاتصال ، فتؤثر على سلوكه وموقفه ويؤثر على فعالية الاتصال. مهارات التواصل الناجح في العمل. ومنها رغبة الشخص في سماع ما يريده فقط ، وعدم قبول المعلومات التي تتضارب مع المفاهيم و الاتجاهات والمشاعر. ثانياً: المعوقات اللغوية: تعتمد اللغة على استخدام الرموز وتريب الكلمات والمعاني المتفق عليها والمرتبطة بها. ويدخل ضمن الرموز ، الإشارات المتعارف عليها وحركة الجسم والوجه واليدين وكذلك شدة نبرات الصوت لكن يلاحظ أن نفس الرموز قد تحمل معان مختلفة مما يؤدي أحياناً إلى عدم فهم نفس المعنى الذي قصده أحد طرفي الاتصال.
• مساعدة الإدارة في القيام بأعمالها الرئيسة مثل وضع السياسات و الخطط و تقسيم العمل و التوفيق بين جهود العاملين. • توفير المناخ الايجابي الذي يرغّب العاملين في الانجاز و ينظم قيادة و توجيه الموارد البشرية و الفنية و المالية. • تهدف الاتصالات الإدارية إلى ربط المديريات و الدوائر و الأقسام مع بعضها وتنسيق وصول و تدفق المعلومات من أجل تحقيق الأهداف. يتضح من العرض السابق أن أهداف الاتصالات الإدارية مرتبطة بجميع مراحل ووظائف المنظمات و خططها و أهدافها. لذا كان لزامًا على المنظمات باختلاف أنواعها و أحجامها أن تهتم بمقومات و متطلبات الاتصالات الإدارية لكي يحقق الاتصال أهدافه في تلك المنظمات و تحقق المنظمات أهدافها. متطلبات الاتصال الفعال: إن الاتصال فن له مقوماته لذلك ورد في أدبيات الاتصالات الإدارية عدة مقومات و مبادئ للاتصال الفعّـال منها: • أن تحتوي العملية على معلومات جديدة و إلا كانت مجرد اتصالات مزعجة لا طائل منها. • تحديد الهدف المُخطط له من عملية الاتصال بأن يسأل المدير أو المسئول نفسه، ما الذي يريد توصيله و إلى مَنْ يريد توصيله لكي يستخدم الوسيلة و المدخل المناسب. مهارات الاتصال في العمل | الموقع الرسمي للدكتور عبدالرحيم محمد. • إجادة فن الاستماع الفعّال و تأثيره على الاتصالات التنظيمية أن مؤسسة أبحاث الرأي الأمريكية بينت في دراساتها أن 75% من المشرفين تنقصهم مهارة الاستماع و إن قيامهم بالاستماع الجيد سيساعد على تدفق المعلومات و توفير مناخ الثقة بين الطرفين المدير و المرؤوس.
ملاحظة: يتضمن تقديم التعليقات أيضًا الثناء – شيء بسيط مثل قول "عمل جيد" أو "شكرًا لك على الاهتمام بهذا" للموظف يمكن أن يزيد الدافع بشكل كبير. وبالمثل ، يجب أن تكون قادرًا على قبول التعليقات من الآخرين وحتى تشجيعها. استمع إلى التعليقات التي تلقيتها ، واطرح أسئلة توضيحية إذا لم تكن متأكدًا من المشكلة ، وابذل جهودًا لتنفيذ الملاحظات. 10. اختيار الوسيط الصحيح من مهارات الاتصال المهمة أن تعرف ببساطة شكل الاتصال الذي يجب استخدامه: على سبيل المثال ، من الأفضل دائمًا إجراء بعض المحادثات الجادة (تسريح العمال ، والاستقالة ، والتغييرات في الراتب ، وما إلى ذلك) شخصيًا. مهارات الاتصال والتواصل في بيئة العمل. يجب أن تفكر أيضًا في الشخص الذي ترغب في التحدث معه: إذا كان شخصًا مشغولًا جدًا (مثل رئيسك في العمل ، ربما) ، فقد ترغب في نقل رسالتك عبر البريد الإلكتروني. سيقدر الناس وسائل الاتصال المدروسة لديك وسيكونون أكثر استعدادًا للاستجابة لك بشكل إيجابي. كيف تبرز مهاراتك 1. تطابق مهاراتك مع الوظيفة: قم بتحليل قائمة الوظائف ، مع إيلاء اهتمام خاص للمهارات الصعبة والناعمة التي يتم إبرازها في الوصف الوظيفي. بعد ذلك ، قم بتخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لتتناسب مع متطلباتهم.