لا تجعل خطك حجة لعدم كتابة رسالة شكر، أنت لست بحاجة لفن الخطابة في هذه الرسالة بل بحاجة لتظهر بشكل حقيقي وصادق، خط يدك واسلوبك سيعززنا هذا لدى المستلم. لا تتأخر كثيرًا في إرسال رسالة الشكر فينسى الزبون السبب الذي جعلك تشكره من أجله. تذكر دائما أنك ترسل البريد لتعبر عن امتنانك لذا تجنب ارسال العروض المنشورات الترويجية لعملك مع هذه الرسالة. نموذج رساله شكر وتقدير. قم بالتعبير الحقيقي عن هوية شركتك، لا بأس بأن ترسم وجه مبتسم أو حتى قلب، لا تخشى من ادراج كل ما يتماشى مع هويتك التجارية بأسلوب لطيف. يمكنك ارسال بعض الهدايا مع هذه الرسالة إذا كانت المناسبة تحتمل ذلك، حصولهم على رمز يعبر عن امتنانك بجانب الرسالة لن يضر، يمكن أن ترسل كتابًا أو قميصًا أو حتى بعض المخبوزات. خيارات مناسبة لإرسال رسائل الشكر للزبائن إذا كان عدد الرسائل المراد إرسالها كبير ولا يمكن كتابتها كلها، فإن أحد الخيارات التالية أفضل بالتأكيد من أن لا ترسل الرسائل نهائيا: Postable: يقوم بطباعة الرسالة الخاصة بك بأحد خطوط اليد التي لديهم على بطاقاتهم القابلة لإعادة الاستخدام بالكامل، بالاضافة لوضع الطوابع البريدية وإرسال الرسالة. عيبها الوحيد هو إمكانية معرفة الزبائن بأنها رسالة مطبوعة وليست مكتوبة بخط اليد.
وأنا على ثقة كاملة بأنكم سيدي ستوفقون ستختارون الموظف الأنسب والأمثل لهذا المنصب، والذي سيساهم في السير بالشركة إلى الأمام وتحقيق الأهداف المرجوة والمنتظرة بكل احترافية ومهنية.
شروط وضوابط رسالة الشكر وهذا الرسالة يجب تحترم مجموعة من القواعد وتخضع لمميزات معينة، والتي سيتم التطرق لها قادم الموضوع مع أمثلة لبعض رسائل الشكر والتي يمكن السير على منوالها في كتابة رسالة الشكر الخاصة، بعد إجراء المقابلة الشخصية… 1- بعث الرسالة فور الانتهاء من المقابلة لحصول التأثير الإيجابي المراد ينبغي بعث الرسالة دون تأخير وتأجيل بعد يوم أو يومين بالأكثر بعد إنجاز مقابلة العمل، وذلك لضمان مفعولها على المسؤول وتبيان الجدية والتعلق بالوظيفة المقترحة. كيف تكتب رسالة شكر مثالية للزبون – فكرة بزنس. لا ينصح بتأخيرها لأن ذلك سيلعب عكس مراد المتباري وسيبين العكس ولن تحصل على الاهتمام اللزوم. 2- انتقاء الوسيلة الفعالة ينبغي الحرص على حسن اختيار الوسيلة الفعالة والمناسبة للمتباري وللمسوؤل للتأكد من وصولها بطريقة ناجحة وسريعة، مثال البريد السريع أو البريد الإلكتروني والتيقن من وصول الرسالة إلى الشخص المقصود. 3- تبيان الجدية في الحصول على الوظيفة بالنسبة لمضمون المبعوث فيجب أن تعطيه أهمية كبيرة، ويتضمن مجموعة من النقط الأساسية المهمة والتي تكمن في: بعث عبارات الشكر والامتنان لجميع العاملين بالمؤسسة وللأشخاص الذين أشرفوا على مقابلة العمل.