وظائف الإدارة الإدارة هي فن وعلم تولي الأمور وحسن تسييرها وتعتبر إحدى أهم العلوم الإنسانية لتأثيرها على حياة الإنسان وارتباطها بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية والسياسية التي تتعلق بالشركات والدول. ومنهم من يعتبر الإدارة فن تنظيم الحياة بكل نواحيها. في مجال الأعمال، تعتبر الإدارة هي المسؤولة عن جمع الموارد الاقتصادية وترشيد استخدامها لاشباع حاجات الأفراد في المجتمع، فإذا كانت الإدارة ناجحة كانت هي السبب الرئيسي في نجاح المنظمات وتحقيق أهدافها. وبالمثل بالنسبة للدول، فهناك عدة دول كان سبب نجاحها وتقدمها ورقيها هي الإدارة الناجحة. تقوم الإدارة على أربعة وظائف أساسيه لازمة لتحقيق الأهداف المحددة لشركة أو الدولة، هذه الوظائف عبارة عن مجموعة من الأنشطة الذهنية المتمثلة في التخطيط والتنظيم والتوجية والرقابة. ماهي مهمة مسئول إدارة الجودة في الشركة بإختصار شديد؟!. أولاً: التخطيط التخطيط هو عمل فكري يسبق التنفيذ ويتم من خلاله تحديد الأهداف المطلوبة تحقيقها وكيفية تحقيقها والخطوات العملية اللازمة لتحقيقها، بمعنى رسم صورة كاملة لكل ما سيتم عمله للوصول إلى النتيجة المرغوبة. ثانياً: التنظيم التنظيم هو عملية تحديد الموارد المتاحة وتصنيفها وتحديد الوظائف الخاصة بكل مورد وترتيب العلاقات التنظيمية المتمثلة في السلطة والمسؤولية والتفويض، والمركزية واللامركزية ، ونطاق الإشراف، والتنظيم عملية تقضي على الفوضى، وتنظم الجهود وتحدد نشاط وعمل كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الآخرى.
ثالثاً: التوجية الوظيفة الثالثة وهي التوجية والبعض يطلق عليها القيادة وذلك لاعتمادها الأساسي على حسن قيادة الموارد البشرية (سواء كانوا موظفين في شركة أم شعباً في بلد). والتوجيه هو إرشاد جميع الجهود لتنفيذ الأعمال، وبث مشاعر الحماس والتحفيز المناسب والإتصال المستمر ضماناً لعدم الإنحراف في تحقيق الأهداف. رابعاً: الرقابة الوظيفة الرابعة وهي الرقابة وتعتبر الرقابة عملية التأكد من أن ما يتحقق أو تحقق فعلاً مطابق لما تقرر في الخطة الموضوعة سابقاً، سواء بالنسبة للأهداف أو السياسات أو الإجراءات أو الموازنات وبرامج العمل. ماهي وظائف الادارة الاساسية. في جنوب شرق أسيا ، تعتبر ماليزيا مثلاً رئعاً لحسن إدارة البلاد، فما قام به محمد مهاتير لنهضة ماليزيا هو عبارة عن إدارة من خلال وضع خطة 2020، والتي تهدف إلى نهضة ماليزيا، والتي كانت مسؤولية كل مواطن ماليزي وليس الحكومة فقط، حيث تدرس هذه الخطة في المدارس للطلاب، لتغرس أهدافها في عقولهم ويتحملون مسؤوليتها. وقامت هذه الدولة على التخطيط والتنظيم الجيد وتوجيه الموارد والجهود لأهداف واضحة ومحددة، وإن لم يكن هناك رقابة ومتابعة جيدة للخطط المرسومة لما تحقق نجاح ماليزيا ووصولها إلى أهدافها.
تعديلات التوظيف: من القرارات الصعبة التي قد يضطر المدير إلى اتخاذها هي أن يقوم باستبعاد موظف من منصبه من المنظمة أو من مشروع ما، أو أن ينقله إلى مهمة مختلفة بسبب أدائه منخفض الجودة، كما قد يحتاج أيضًا إلى إضافة أعضاء جدد إلى الفريق من أجل تحقيق الهدف التنظيمي في حال لوحظ أن الفريق يعاني من نقص في الموظفين، مما سيتدعي أيضًا التشاور مع المدراء التنفيذيين للمنظمة لتأمين المزيد من التمويل. المراجع ^ أ ب ت "Functions of Management", managementstudyhq, Retrieved 15/8/2021. Edited. ^ أ ب ت ث "What Are the 4 Basic Functions of Management? جريدة الرياض | ما هي وظائف مجلس الإدارة؟. ", indeed, 8/2/2021, Retrieved 15/8/2021. ↑ "Primary Functions of Management", menlearning, Retrieved 15/8/2021. هل كان المقال مفيداً؟ نعم لا لقد قمت بتقييم هذا المقال سابقاً
كما أنهم مطالبون بالبحث دائماً عن ضخ أفكار جديدة. تعميق معنى" القيمة المضافة": إن مجالس الإدارات التي تقدم نصائح تشغيلية نابعة من خبراتهم، ستكون بمثابة ميزة استراتيجية تضاف لهذه الشركات، ومصدر ذي قيمة حقيقية لتحفيز عنصر التنافسية. ولتحقيق هذا الهدف، يحتاج أعضاؤها إلى تثقيف أنفسهم حول طبيعة مصادر "خلق القيمة" في بيئة العمل ورفع مستواها لتنافس الشركات العالمية. ولا يعني عدم توافر هذه الصفات أو بعضها في أعضاء مجلس الإدارة أن المؤسسة في مرحلة خطر، لكنها مطالبة بإعادة النظر في تطوير مهارات أعضائها من خلال توفير دورات متخصصة، تعمق فهمهم حول الأدوار الموكلة إليهم، وفهم التشريعات والقوانين التي تساعدهم في تطوير مهاراتهم. وظائف الإدارة الخمس [بالتفصيل] حسب هنري فايول - رائد الأعمال العربي. فإن لم تتنبه الشركة إلى أهمية هذا الأمر، أو لم يدرك أعضاء هذه المجالس ضرورته، فهذا يعد سبباً كافياً لبقاء الشركة في إطار المحلية. *رئيس تحرير "فوربس الشرق الأوسط"
التخطيط التكتيكي: إنَّ هذا النوع من التخطيط يتم تنفيذه من قِبل الإدارة الوسطى للمنظمة، ويستهدف منطقة أو قسماً أو جزءاً معيناً من المنظمة، كالمرافق أو الإنتاج أو التمويل أو التسويق أو الموظفين، وعادة ما يكون التخطيط التكتيكي ضمن إطار زمني قصير المدى لتحقيق هدف يستغرق عامًا أو أقل. التخطيط التشغيلي: وهو عملية استخدام التخطيط التكتيكي لتحقيق التخطيط الاستراتيجي، حيثُ يحدد التخطيط التشغيلي إطارًا زمنيًا لوضع جزء من الهدف الاستراتيجي موضع التنفيذ من الناحية التشغيلية. التنظيم تتمثل وظيفة التنظيم بتشكيل هيكل أساسي للسلطة، من خلال تحديد الصلاحيات والمهام والأنشطة وتوزيعها على الموظفين المناسبين، الذين يعملون معًا بشكل موحد ومتناسق من أجل الوصول إلى أهداف المنظمة المحددة في مرحلة التخطيط، وعليه يمكننا تحديد وظائف التنظيم بالنقاط التالية: [١] تحديد المهام التي يجب القيام بها، وتجميعها عند الضرورة. إسناد هذه المهام إلى الإدارات المختلفة والموظفين مع تحديد سلطتهم ومسؤوليتهم. ربط السلطة بالمسؤولية. تنسيق أنشطة المجموعات والأفراد. كما يُقصد بالتنظيم أيضًا تزويد المنظمة بكل ما هو مفيد وفعّال، كالمواد الخام والأدوات ورأس المال والموظفين.
هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم، يجب أن تفهم الإدارة، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وفقًا لـ Kootz & O'Donnell ، "تتضمن الوظيفة الإدارية للموظفين إدارة الهيكل التنظيمي من خلال الاختيار السليم والفعال وتقييم وتطوير الموظفين لملء الأدوار المصممة في الهيكل". هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم ، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم ، يجب أن تفهم الإدارة ، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية ، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وتشمل الإدارة وظيفة التوجيه مع القيادة، ضمان التواصل الداخلي ، والإشراف بحيث يؤدي الموظفين أنشطتهم بالطريقة الأكثر كفاءة ممكنة، من أجل تحقيق الأهداف المرجوة. والقيادة تنطوي على عنصر إصدار التعليمات وتوجيه المرؤوسين حول الإجراءات والأساليب. والتواصل يجب أن يكون مفتوحة في كلا الاتجاهين بحيث يمكن تمرير المعلومات إلى المرؤوسين والتعليقات الواردة منها.