السلام عليكم ورحمة الله كيف تستعد للمقابلة الشخصية تعتبر المقابلة الشخصية لاختيار شخص ما لوظيفة معينة من أكثر أساليب الاختيار شيوعا و للأسف يخفق كثير من المتقدمين للعمل في الاختبارات بسبب جهلهم أو تجاهلهم أو ضعف الاستعداد للمقابلة. هذه محاولة متواضعة مني لتلخيص بعض من ما لدى من خبرة حول كيفية الاستعداد للمقابلة والأمور الواجب فعلها أو تجنبها في المقابلة. أولا: أمور يجب عملها قبل أو خلال المقابلة: 1. الاستعداد الجيد للمقابلة ويتمثل ذلك في أمور عدة منها الحصول على اكبر قدر من المعلومات عن المقابلة بمجرد إبلاغك بموعدها ويجب أن يكون لديك الوقت الكافي للاستعداد. أذا كنت مريضا او في مدينه أخرى أطلب المزيد من الوقت للاستعداد. 2. يجب أن تعرف كيف ستتم المقابلة ومن سيقابلك (هل هو شخص واحد أو مجموعة من الأشخاص) وهل سيكون هناك اختبارات أو عروض عملية سيطلب منك تقديمها. كيف تستعد للمقابلة الشخصية في جامعة البحرين ؟؟ – مدونة محمد اسحاق. حاول أن تعرف أكبر كمية من المعلومات عن الوظيفة المطروحة ومكانها ومهامها والتوقعات المطلوبة منك. 3. يجب أن يكون لديك معلومات كافية عن الشركة / المؤسسة ونشاطها وتاريخها وملكيتها ومواقع عملها ومنتجاتها. 4. يجب أن تقنع نفسك بأنك المرشح لهذه الوظيفة بدلا من كونك احد المتقدمين ، وعليك أن تدرك ما يجعلك مميزا وما يجعلك مناسبا لهذه الوظيفة وما تستطيع أن تقدمه، واقنع نفسك أن بإمكانك إيصال هذه الرسالة إلى من يقابلك.
2- الاستعلام عن الطرق البديلة: في حال تم استدعاء طالب الدراسات العليا لإجراء المقابلة الشخصية في الماجستير والدكتوراه، ولم يستطع ذلك الطالب الحضور شخصياً للمقابلة الشخصية، فيجب عليه أن لا يتذمر وأن يسارع بالاستعلام من الجامعة عما إذا كان مسموح باستخدام طرق بديلة لإجراء المقابلة الشخصية مثل إجراءها عن طريق الهاتف أو الجوال أو السكايب أو غيرها من الوسائل المتبعة في الجامعات. 3- التبكير في الحضور: إن كان طالب الدراسات العليا سيحضر المقابلة في الماجستير أو الدكتوراه شخصياً خلال موعد موحد، فيجب عليه أن يحرص على الوصول قبل الموعد المحدد بـ 10 دقائق على الأقل من موعد المقابلة الشخصية، وإذا كان طالب الدراسات العليا يجهل أين سيجري المقابلة الشخصية أو ما الذي يجب إحضاره معه من وثائق فعليه أن لا يتردد بالاستفسار عن ذلك مقدماً. 4- إبراز الشغف والحماسة: يجب على طالب الدراسات العليا أن يتعرف جيداً على مجال تخصصه، وأن يبدي شغفه وحماسته له، وعليه على سبيل المثال أن يقوم بذكر بعض التفاصيل التي يحبها حول المجال الذي يريد أن يتخصص به، وبإمكانه الاستفادة من قراءة آخر التطورات العلمية المتعلقة هذا مجال التخصص، لأن ذلك سيعكس صدق شغفه وحماسته لدراسة هذا التخصص المستهدف.
قد يواجهك الشخص الذي يدير المقابلة بأسئلة تراها استفزازية، كأن يسألك عن الموسيقى أو الأفلام والممثلين بينما يتضح من شكلك انك إنسان ملتزم. وترى أنه يحاول استفزازك أو أهانتك. يجب التنبه لمثل هذه الأمور. لاتنفعل أبدا واعتذر له بلطف بجهلك بهذه الأمور. من المؤكد انه لايحاول استفزازك وإنما معرفة ردود فعلك حيال الضغوط التي ربما توجهها ومقدرتك على التصرف بهدوء وحكمه. الكثير فشلوا في اجتياز مقابلات شخصية لهذا السبب. 10. خلال المقابلة أنصت باهتمام إلى الأسئلة واجب عليها باختصار وثقه وصوت مسموع. كيف تستعد للمقابلة الشخصية - موقع محتويات كيف تستعد للمقابلة الشخصية كيف تستعد للمقابلة الشخصية. 11. أبد اهتمام بالمؤسسة والوظيفة واسترع الاهتمام بإجاباتك وأسئلتك. 12. كن أمينا واعترف بحدودك ولا تبالغ في انجازاتك. 13. قد يسألك الشخص الذي يدير المقابلة في نهاية المقابلة عما أذا كان لديك أسئلة تريد طرحها. كن مستعدا لذلك بأسئلة مسبقا حول الوظيفة والمؤسسة والتوقعات منك فهذا يظهر اهتمامك، ولا تحصر أسئلتك على الجوانب المادية أو شروط التوظيف. أذا تم اختيارك للوظيفة سيتم تقديم عرض لك متضمنا جميع الجوانب المادية، وقتها تستطيع مناقشة ذلك. 14. احرص على ترك انطباعي نهائي جيد وذلك بتقديم الشكر لإعطائك فرصة المقابلة ، واعد تأكيد اهتمامك بالوظيفة وانك تتطلع إلى السماع منهم في المستقبل القريب حتى لو قررت أنك لاتريد الوظيفة (بإمكانك أيضا إرسال خطاب او بطاقة تشكر فيها من إجراء المقابلة الشخصية أعطاك جزء من وقته للمقابلة حتى ولو لم يتم قبولك للوظيفة).
تحضير إجابات أسئلة نقاط القوة والضعف: يتم في الكثير من الأحيان طرح سؤال على المتقدّم حول نقاط القوة والضعف التي يمتلكها، ويجب على المتقدّم أن يكون صادقا في هذه الجزئية، لأن أي معلومة غير صحيحة ستُكشف فيما بعد من خلال الممارسة ونوعية وجودة العمل المقدّم. جمع المعلومات: يجب جمع معلومات عن الشركة أو الجهة التي ستجري المقابلة، كطبيعة العمل والأهداف والرؤى والأنشطة والخدمات وغيرها من المعلومات الأساسية، التي تساهم في جعل الحديث والنقاش أكثر فعالية، إذ أن هذه المعلومات تساعد المتقدّم على إظهار اهتمامه وإلمامه بالمواضيع الأساسية والمهمة التي تشكل غالبا جزءاً مهماً من المقابلة. تحضير الأوراق المطلوبة: يجب تجهيز نسخ مرتبة من الأوراق المطلوبة مثل السيرة الذاتية والشهادات العلمية وشهادات الخبرة وغيرها. ترتيب الأفكار: يجب ترتيب الأفكار والأسئلة التي يود المتقدّم طرحها خلال المقابلة، لضمان صياغتها بأسلوب لبق وسهل الفهم. ارتداء زيّ مناسب: يجب على الشخص المُتقدّم للمقابلة الشخصية ارتداء زيّ رسمي، ولكن بصورة غير مبالغ فيها، إذ أن الهندام والمظهر العام، يساهمان بشكل كبير في ترك انطباع أولي عن الشخص. إغلاق الهاتف: يجب على المتقدّم للمقابلة الحرص على إغلاق الهاتف أو اختيار الإعدادات التي تضمن عدم الرنين أو الإزعاج خلال المقابلة.