الشمولية من أهم خصائص التقرير الناجح، غير أن الإيحاز أيضًا لأي نقطة دون الإسهاب أو ذكر تفاصيل غير مُهمِّة من الأمور التي يجب عدم إغفالها عند كتابة التقرير. استخدام اللغة المناسبة لإعداد التقرير، وتحديد الوقت المناسب لتقديمه للأفراد المعنيين بالاطلاع عليه. استخدام أيَّة وسائل إيضاح يرى مُعِدُّ التقرير أنَّها قادرة على توصيل مضمون هذا التقرير إلى الآخرين. طريقة كتابة تقرير تأتي خطوات طريقة كتابة تقرير في المرحة الثانية بعد أن يكون الفرد قد فهم طبيعة وخصائص إعداد تقارير العمل أو الدراسة أو غيرهم، أما طريقة كتابة التقرير النموذجي؛ فهي تأتي على النحو الآتي: [2] تحديد الأهداف: لا بُدُّ من تحديد الأهداف التي يرنو مُعِدُّ التقرير إلى الوصول إليها عبر إعداد هذا التقرير. تحديد موضوع التقرير: حيث إنه لا يستقيم البدء في إعداد تقرير دون تحديد نوعه والموضوع الذي سوف يتناوله بشكل واضح ودقيق. جمع المعلومات: يجب الاعتماد على مصادر موثوقة وتجارب عمل وغيرها من المصادر المتعارف عليها من أجل الحصول على قدر جيد من المعلومات والبيانات التي تُفيد فكرة وموضوع التقرير. تحديد العناوين: ليس من الصَّحيح أن يتمَّ سرد فِكَرِ التقرير بشكل عشوائي أو في صورة فقرة واحدة؛ وإنَّما لا بُدَّ من البدء بتحديد عناوين رئيسة تتخلَّل كلًّا منها بعضُ النقاط الفرعية من أجل شرح العنوان بشكل واضح وموجز.
4- تقسيم التقرير إلى عدة أقسام: إن تقسيم التقرير لعدة أقسام يؤدي لجعله واضحا ، ولكي لا يشتت ذهن القارئ. 5- وضع مقترحات مناسبة: يجب أن تكون المقترحات التي يضعها الباحث في مناسبة مع الحقائق المثبتة علميا. 6- صيغة التقرير وعدد صفحاته: يجب أن يستخدم الباحث في تقريره صيغة واحدة ، وأن يكون أسلوبه في الكتابة جيدا ، ويجب أن يتراوح عدد صفحات التقرير بين عشرة صفحات إلى أربعين صفحة. 7- اختيار مصادر مناسبة: يجب على الباحث أن يختار لتقريره مصادر ومراجع مناسبة وحقيقية ، ويستطيع الاعتماد على عدد غير محدود من المصادر والمراجع بشرط أن تكون موثوقة. 8- كتابة مسودة التقرير: بعد أن جمعت كل الأفكار وأعددت كل الأمور تبدأ بكتابة التقرير فتبدأ بالمقدمة ، ومن ثم تقوم بعرض الأفكار الرئيسية ، وبعد ذلك تكتب الخاتمة. 9- مراجعة التقرير: بعد أن تنتهي من كتابة التقرير تقوم بمراجعة التقرير لكي تتأكد من عدم نسيانك لأي فكرة ، وتتأكد من سلامة صياغتك للتقرير ، وبأنك كتبته بطريقة سليمة وموجزة. وفي الختام نرى أن التزامك بخطوات كتابة التقرير يؤدي إلى كتابتك لتقرير ناجح وسليم وخالي من الأخطاء × التعليقات اضف تعليقك لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.
الإطار العام لكتابة التقرير صفحة العنوان: يُوضّح بها رقم التقرير وأسماء مُقدّمي التقرير وعدد صفحاتِه والتاريخ، ثم الجِهة أو الشخص التي سيوجَه إليها التقرير، والجِهة المُرسلة، وقد يحتوي على وسائل الاتصال والعنوان للجهة المُرسِلة للتقرير. الفهرس أو جدول المُحتويات: وهنا نوضح الأقسام والموضوعات المُختلفة، وقائمة من الجداول والرُسومات البيانية والتوجيهية وأماكِنها، ونُسمّيه بالفهرس أو جدول المُحتويات. مُقدّمة التقرير: وفي مُقدمة التقرير، بإمكانك الكتابة عن المؤسسة ومدى إنجازاتها، حيث أنّ المقدمة تُعطي تعريفاً وافياً عن المُنشأة، والأوضاع المُحيطة بها من الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والسياسية الذي تعمل من خلاله وتتعايش معه، وهذا يعني أنّ عليك أن تُعطي صورة كاملة عن الوضع الذي أنت فيه. وزوّد القارئ بالأوضاع الإيجابية والسلبية المُحيطة بك، فمثال على ذلك، لو كان البرلمان يعمل على تشريع قانون يخدِم المُؤسسات والجمعيات، وأنت تعمل بها، فاكتُب عنها فهذا إيجابي. التقييم: ويتِم فيها مُناقشة النتائج التي تمَ الوصول إليها، وعرضِها بشكل تفصيلي، وهُناك نوعان من التقييم: تقييم كَمّي: حيث تقول تمَ عقد 3 ورش عمل بمشاركة 25 طالب/ة... إلخ.