يشير تخطيط الموارد البشرية (HR) إلى الوظائف الإدارية التقليدية للموارد البشرية، بالإضافة إلى تقييم وتحديد متطلبات الموارد البشرية لتحقيق أهداف الشركة. كما أنّه يتطلب تقييماً لتوافر الموارد المؤهلة التي ستكون مطلوبة في الشركة، ولضمان الميزة التنافسية في السوق وتوقع احتياجات التوظيف، يجب على المنظمات تنفيذ استراتيجيات مبتكرة تهدف إلى تعزيز معدل الاحتفاظ بالموظفين وتوظيف المواهب الجديدة في شركاتهم. وهناك يأتي دور تخطيط الموارد البشرية الذي يعتبر أحد الطرق التي يمكنها مساعدة الشركة في تطوير الاستراتيجيات اللازمة، والتنبؤ باحتياجات الشركة من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية. تخطيط الموارد البشرية: تطوير الاستراتيجيات تُعتبر الاستراتيجيات الفعالة بالنسبة لعملية تخطيط الموارد البشرية هي تلك التي تشمل وجود عدد كاف من الموظفين، مع المزيج الصحيح من الموهوبين الذين هم في المواقع المناسبة لموهبتهم، ويؤدون وظائفهم عند الحاجة. كما أنّه يتجاوز الدور التقليدي للموارد البشرية بصفتها وظيفة تحكم إداري في المقام الأول. في بيئة الشركات اليوم، يُنظر إلى تخطيط الموارد البشرية على أنه مكون قيّم لإضافة قيمة إلى المؤسسات والشركات، وغالباً ما يدرك كل من الموظفين والشركة العديد من الفوائد الناتجة من التخطيط على المدى الطويل.
تقييم العرض والطلب في المستقبل: يعرف أيضاً بمسمى "التنبؤ"، وهو خطوة مهمة في تحديد السوق الخاص بالشركة وما هي التغييرات التي قد تكون في الأفق. إذ من الممكن أن تجد الشركة نفسها في وضع تحتاج إلى تضمين العديد من الموظفين في وقت واحد وذلك عند ربح عقود جديدة أو تأمين عملاء جدد، أو تواجه انكماشاً قريباً في السوق الخاص بها، وتحتاج إلى التخطيط لكيفية تعديل وظيفة الموارد البشرية الخاصة بالشركة. مطابقة العرض والطلب: تتمثل إستراتيجية مطابقة العرض والطلب في تسوية الطلب عن طريق تحويل الطلب لمطابقة العرض الحالي. هناك إستراتيجية مختلفة تتمثل في ضبط القدرة لتتناسب مع التقلبات في الطلب، وتهدف إلى التركيز على احتياجات الشركة من الموارد البشرية. وضع خطة عمل: وتشمل أخذ العديد من المتغيرات بعين الاعتبار، على سبيل المثال، هل يوجد حالياً عجز أو فائض في الموارد البشرية في الشركة؟ هل لدى الشركة خطة حالية لتعيين الموظفين وتوظيفهم وتعليمهم وتقييمهم وتعويضهم وتدريبهم؟ هل الخدمات الحالية كافية لتلبية احتياجات الموارد البشرية الحالية والمستقبلية؟ العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية يتأثر تخطيط الموارد البشرية بعوامل عدة؛ من أبرزها: نوع واستراتيجية الشركة: يعد اعتباراً مهماً لأنه يحدد عمليات الإنتاج المعنية وعدد ونوع الموظفين المطلوبين والموظفين الإشرافيين والإداريين المطلوبين.
تخطيط الموارد البشرية هو العملية المنظمة والمستمرة الخاصة بتحديد وتحليل احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية في الظروف المختلفة، مع تطوير سياسات الموارد البشرية المؤثرة على المدى الطويل. بالطبع فإن تخطيط الموارد البشرية هو جزء لا يتجزأ من التخطيط العام للمؤسسة؛ نظرًا لأن الموارد البشرية مرتبطة بتنفيذ الخطة العامة للمؤسسة. فيما يأتي أهداف تخطيط الموارد البشرية: تحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية من ناحية الأعداد والمهارات المطلوبة. تحقيق الاستفادة المثلى من الموارد البشرية المتاحة ومصادرها. التأكد من أن المؤسسة قادرة على التوقع والتنبؤ بالمشكلات المحتملة التي تنتج عن العجز أو الفائض في الموارد البشرية. التخطيط للقيام بتطوير وتدريب قوة العمل الحالية. تشكيل وتحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية وفقًا للسياسات الموضوعة في هذا الشأن. تتعدد أنواع الخطط في إدارة الموارد البشرية كما يلي: التخطيط الفعلي: الخطط الفعلية يتم إعدادها اعتمادًا على الهدف الرئيسي للمؤسسة، وإستراتيجيات الموارد البشرية، والتحليل التفصيلي للمعطيات الخاصة بكل من العرض والطلب. توضع الخطط الفعلية للمدى القصير، وتتسم بالمرونة؛ لأن من الصعب علي المؤسسة إعداد تنبؤ خاص بالموارد البشرية وما ستحتاجه منها علي المدى البعيد، نظرًا للتغيرات والتحولات السريعة.
تخطيط الموارد البشرية: المميزات والعيوب يمكن أن يكون للربط بين سياسات وأنظمة وعمليات الموارد البشرية مع التخطيط الاستراتيجي العام للشركة وممارساتها مزايا فورية. فبجانب تزويد الشركة بخريطة طريق للتنبؤ باحتياجاتها المستقبلية من الموظفين، فإن التخطيط الفعال للموارد البشرية يوثّق مواهب ومهارات الموظفين الموجودين بالفعل. كما أن تخطيط الموارد البشرية يضع في الاعتبار ما هي المهارات والقدرات الحالية المطلوبة لتلبية الاحتياجات المستقبلية للشركة، وما هي القدرات والمواهب الجديدة التي قد تحتاج الشركة إلى توظيفها في المستقبل. إن تخطيط الموارد البشرية الفعال يستغرق بعض الوقت، والتفاني، والتنظيم، ولهذا قد تتمثل أحد العيوب في أنّه إذا لم يحدث تخطيط استراتيجي في الموارد البشرية بشكل منتظم داخل الشركة، قد يكون من الصعب البدء به. لكن بمجرد حدوث التخطيط بشكل دوري، من الضروري تحديث العناصر وتسجيلها للحفاظ على المعلومات الحالية مُنظمة. للحصول على آخر أخبار الشركات الناشئة والاستثمارات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تابع حسابنا على تويتر ولمزيد من المقالات في الإدارة والتوظيف والتسويق تابع حسابنا على لينكدإن وصفحتنا على فيسبوك وصفحتنا على جوجل نيوز
مراحل إعداد خطة الموارد البشرية: الهدف الاستراتيجي للمنشأة. (التوسع- التركيز – التنوع- تقليل التكلفة) وصياغة رؤية ورسالة المنظمة. تحديد وتحليل الوظائف. إعداد الهيكل التنظيمي (عدد الادارات- الأقسام التابعة لكل إدارة – الوظائف الموجودة في كل قسم). تحليل المطلوب من الموارد البشرية كماُ (عدد) وكيفاُ (مواصفات شاغر الوظيفة المحددة لكل وظيفة). تحليل المعروض داخل المنظمة. تحليل الفجوة بين المطلوب والمعروض من الموارد البشرية. مرحلة تحديد الوقت اللازم لكل مرحلة لتنفيذ الخطة مرحلة التنفيذ. مرحلة تقييم ومتابعة الخطة. 1- الهدف الاستراتيجي للمنشأة.