قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟ تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤] الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع ↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
اهمية السكرتارية ؟ لا تستغني الشركات الحالية سواء أن كانت صغيرة او كبيرة عن السكرتارية ، حيث تمتلك هذه الوظيفة أهمية كبرى للمؤسسة او الشركة ، فعلى سبيل المثال لا الحصر أنها تكون المسؤولة عن تنظيم التواصل بين الإدارة والعاملين بالشركة وايضا تنظيم التواصل مع المؤسسات الحكومية و الشركات الأخري و من اهمية السكرتارية أيضاً انها تكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة بالشركة ، لذلك تجد الشركات التي لا تقوم بتعيين متخصص بأعمال السكرتارية ، غير قادرة على تنظيم أعمال الشركة بشكل فعال ، السكرتارية عامل من ضمن أهم عوامل نجاح الشركة. انواع السكرتارية هناك العديد من انواع السكرتارية الوظيفية نقدم لك اشهارها سكرتارية عامة: تقوم السكرتارية العامة بالرد على الهاتف و كتابة الخطابات و رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد و تتراوح خبرتها من 1 إلى ثلاث سنوات. سكرتارية تنفيذية: و تكون متخصصة للعمل على قسم معين أو مهام معينة ، وتسند اليها مهام أصعب من مهام السكرتارية العامة مثل تنظيم و تحديد مواعيد الإجتماعات و الرد على البريد الالكتروني الرسمي للشركة و التواصل مع الشركات والهيئات الأخرى ، تتراوح خبرتها من 3 الي 5 سنوات.
سكرتارية خاصة: و تختص بشخص معين بعينه و يسند اليها بعض الاعمال التي تتسم بالخصوصية مثل حجوزات الفنادق و الطيران و مرافقة المدير في الاجتماعات الداخلية و الخارجية و تحتاج خبرة 5 سنوات فما أكثر.
الوحدة الثانية: إعداد التقارير والمراسلات: مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها. أهمية التقارير للإدارة. القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة. خصائص وأجزاء التقرير الجيد. أسلوب كتابة المراسلات والتقارير. الأشكال التوضيحية في التقارير. الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير. الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير. الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية الحديثة: دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري. مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية. إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات. مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة - موسوعة. تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات. التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية. تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف. السكرتارية الإلكترونية. استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة. الوحدة الرابعة: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب: العملية الإدارية المكتبية. مهام ومسؤوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. مهارات الاتصال. إدارة الوقت وتحديد الأولويات. تنظيم الاجتماعات وتنظيم السفريات.
مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube
الصفحة الرئيسية عروض السعودية عروض خصم هائلة من فلورينا للاحذية في فبراير 15, 2018 عروض خصم تصل للنصف واكثر من فلورينا للاحذية لزوار الموقع الالكتروني فقط انتهز الفرصة واحصل علي هذا العرض الرئع من فلورينا للاحذية عروض فلورينا متوفرة في الموقع الإلكتروني فقط تتوفر احذية عليها تخيفض اكثر من نصف انتهز الفرصة واضغط الرابط التالي للموقع واستمتع بهذا العرض والخصم الرائع
انتهى العرض تخفيضات فلورينا للأحذية ولعناها من جديد.. التخفيضات الكبرى من ١٥% الى ٧٥% لدى جميع فروع فلورينا وعلى جميع الاصناف سارع بزيارة اقرب اليك او زيارة الموقع الإلكتروني جميع الفروع تعمل من التاسعه والنصف صباحا الى الرابعه والنصف عصرا عدا فروع مكة المكرمة.. aroodnews اخر النشرات اكسسوارات اكسسوارات
أقوى عروض Florina للأحذية خصومات تصل إلى ٧٠%، شركة فلورينا للأحذية من أهم الشركات التي تعمل على صنع الأحذية بالمملكة السعودية، حيث أنها حققت شهرة مكانة عالية في الأسواق سريعًا، وتعود شهرة شركة فلورينا للأحذية إلى جودة الأحذية التي تقدمها مع الحرص على إنتاج تصميمات جديدة وأنيقة، وأيضًا أسعارها في متناول اليد، كما أنها تقدم دائمًا عروض وتخفيضات على موديلات الأحذية لديها. أقوى عروض خطوات للأحذية أشتري حذاء وأحصل على الأخر مجانًا وتقدم متاجر فلورينا لإنتاج الأحذية أقوى العروض لديها خلال هذه الفترة، حيث يمكنك شراء بخصم يصل ٧٠%، ليس ذلك فقط تقدم أيضًا تخفيضات وعروض مميزة جداً على أهم وأحدث موديلات الأحذية الرجالية والنسائية وحقائب اليد النسائية، سوف نقدم لكم من خلال السطور القادمة أهم هذه العروض. تخفيضات الأحذية الرجالية المفتوحة المريحة في الصيف وتحرص شركة Florina على صنع أحذية رجالية ونسائية تجمع بين التصميم الفخم والخامات التي تساعد من يرتديها على الشعور بالراحة، فمن الصعب أن تشعر بالألم الذي من الممكن تشعر به عند ارتداء أي حذاء عادي، جمعنا لكم اليوم أفضل الموديلات التي تقدمها فلورينا في جميع فروعها بالمملكة السعودية، وأسعارها قبل وبعد الخصم.
حذاء رجالي مفتوح خامات جيدة جداً باللون البني الغامق بسعر161. 50 ريال بدلاً من سعر 185. 73ريال. وحذاء صيفي فخم مصنوع من الجلد باللون الأسود بسعر 178. 50 بدلاً من 205. 28 ريال. وحذاء رجالي جلد مفتوح باللون الرمادي الغامق بسعر 161. 73ريال. أقوى عروض Florina للأحذية على الأحذية النسائية تصل لنصف السعر وتقدم شركة فلورينا عروض وخصومات هائلة تصل لنصف السعر على أفضل موديلات الأحذية النسائية بألوان وتصميمات عصرية ومميزة، وأخترنا لكم صور وأسعار مجموعة من أهم هذه الموديلات. حذاء نسائي مقفول ذات تصميم عصري أنيق، باللون الأبيض برباط مع خط جانبي أنيق باللون الأزرق، بسعر 103. 50 ريال بدلاً من 138. 00 ريال. عروض فلورينا للأحذية 3 مايو 2021 الموافق 21 رمضان 1442 - عروض ماركت. وحذاء نسائي باللون الكحلي مقفول بدون برباط بسعر 69. 00 ريال بدلاً من سعر 138. 00 ريال. وكوتشي حريمي أنيق برباط باللون الرمادي مع كعب باللون الفيروزي، بسعر 1. 3. 50 بدلاً من سعر 138. 00 ريال. كوتشي حريمي باللون الوردي 1. 00 ريال. وحذاء حريمي بدون رباط باللون الأبيض في أسود بسعر 69. 00 ريال. وحذاء نسائي بدون رباط باللون الأسود بسعر69. 00 ريال. تخفيضات 50% على الصندل النسائي وتقدم Florina أيضًا تخفيضات 50% على تشكيلة في غاية الأناقة من موديلات الصندل الحريمي بأفضل وأجود الخامات سوف نعرضها عليكم بالصور.
عروض فلورينا للأحذية 3 مايو 2021 الموافق 21 رمضان 1442 نقدم لكم افضل عروض شهر رمضان المبارك الحصرية في فلورينا للأحذية لعروض التوفير الاقوى. تبدأ العروض اليوم 3 – 5 – 2021 الموافق 21 – 9 – 1442 تابعوا عروضنا المميزه في موقع عروض ماركت فيها مايلي: في جديد عروض فلورينا للأحذية لعروض التوفير الكبير مايلي: الحلو يبان وليه عنوان …تشكيلة مليئة بالألوان تشكيلة العيد من …فلورينا