إذا كان عليك السفر للوصول إلى هناك ، فيرجى أيضًا توضيح كيفية وصولك إلى هناك. حدد الغرض من الموقع. في فقرة أو فقرتين ، قم بوصف نوع الموقع. هل هو مصنع أم موقع بناء أم شركة أم مدرسة؟ قم بتضمين التفاصيل المتعلقة بالحجم والتخطيط والمعدات المستخدمة. حدد عدد الأشخاص الذين يعملون هناك ومن المسؤول. إذا قمت بزيارة مصنع ، فشرح ما يتم إنتاجه فيه وما هي المعدات المستخدمة. إذا قمت بزيارة موقع بناء ، فقم بوصف ما يتم بناؤه وما هي مرحلة البناء. صِف أيضًا الأرض والنبات. إذا قمت بزيارة شركة ، فقم بوصف ما تفعله. أخبرنا عن القسم أو الجزء الذي قمت بزيارته. إذا قمت بزيارة مدرسة ، فحدد ما إذا كانت مدرسة ابتدائية أو ثانوية أو ثانوية. تقرير عن زيارة موقع عمل. أبلغ عن عدد الطلاب الذين يدرسون هناك وأسماء معلمي الفصول التي حضرتها. اشرح ما حدث أثناء الزيارة بترتيب زمني. ابدأ في بداية الزيارة. ماذا فعلت؟ من قابلت؟ صِف الأحداث التي وقعت حتى غادرت المكان. قد يحتوي هذا الحساب على بضع فقرات أو صفحات. تذكر أن تشمل: لمن تحدثت؟ ماذا قالوا؟ ماذا رأيت؟ ما الأحداث التي حدثت؟ هل حضرت ندوة أو مناظرة أو مقابلة؟ هل شاهدت عرضًا توضيحيًا لاستخدام جهاز أو تقنية؟ تلخيص عمليات الموقع.
ذكر وقائع الزيارة، الإشارة فيها إلى أنّ الزيارة قد تمت، وقد رصد أعضاء الفريق الأمور المعدة للمتابعة، وتمّ أخذ ملاحظات بيانية، وكذلك تمّ تقديم الملاحظات المناسبة.
أهداف الزيارات الميدانيّة الاطمئنان على سير العمل من قبل الموظّفين في المؤسسة الحكومية بشكلٍ عام، وإن كانت هناك جوانب تقصير فمن الأفضل تجنبها، وتعزيز وتشجيع جوانب نجاح. تفقد بعض الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة الحكوميّة، والاتصال عن قرب بواقع العمل واحتياجاته. رفع درجة جهوزيّة العمل، من خلال توقع الموظفين للزيارة في أي لحظة. تقديم خطة دعم وإسناد للمؤسسات التي تعاني بعض جوانب القصور. طريقة كتابة تقرير عن زيارة بخطوات بسيطة - حياتكَ. رفع التوصيات اللازمة لضمان نجاح العمل المؤسسي بقدر الإمكان. متابعة مدير المؤسسة، ومعرفة آلية متابعته للموظفين فيها. عناصر تقرير الزيارة الميدانية ذكر تاريخ الزيارة وموعدها بدقة. ذكر اسم المؤسسة التي تمت زيارتها، سواء كانت مدرسة، أم مستشفى ، أم عيادة صحيّة، أم أكاديمية عسكرية، أم غير ذلك. ذكر اسم مدير هذه المؤسسة. بيان أهداف الزيارة على شكل نقاط مختصرة، مثل متابعة الموظفين بساعة القدوم والمغادرة للعمل، ومطابقة ذلك بالحقيقة على أرض الواقع، وتفقد سجلات الدوام والمغادرة، ورصد تواقيع الموظفين عليها، في المواعيد المقررة. تفقد السجلات الرسميّة، كسجلات العلامات بالنسبة للمدارس، ودفاتر التحضير، وسجلات الوسائل، وملف الإذاعة المدرسية، والخطط الفصلية، وخطط العلاج الأكاديمي وغيرها.