يتم تخصيص رمز اجتماع فريد لكل اجتماع. وتنتهي صلاحية الرموز استنادًا إلى المنتج الذي تم إنشاء الاجتماع من خلاله. يمكنك إنشاء اجتماعات من خلال: تقويم Google Google Chat Google Classroom Gmail Google Hangouts الغرف المصغّرة على Google Meet صفحة Google Meet الرئيسية على جهاز غُرف اجتماعات Google Google Nest Jamboard برامج خارجية أخرى على سبيل المثال، Outlook. «تخمة الاجتماعات» داء ما بعد الوباء | صحيفة الاقتصادية. التحقّق من موعد انتهاء صلاحية الرمز للتأكّد من عدم الانضمام إلى اجتماع باستخدام رمز منتهي الصلاحية والتخطيط بشكل أفضل للاجتماعات المستقبلية التي تنشئها، تحقَّق من موعد انتهاء صلاحية رموز الاجتماعات. الاجتماعات التي بدأت في "تقويم Google" تنتهي صلاحية رموز الاجتماعات عند استيفاء الشروط التالية: لم يتم استخدام رمز الاجتماع لمدة 365 يومًا رمز الاجتماع غير مرتبط بأي أحداث تقويم مستقبلية ملاحظة: في حال إنشاء رمز في منتج آخر، ولصقه في دعوة "تقويم Google"، لن يكون هذا الاجتماع بمثابة اجتماع تم إنشاؤه من خلال "تقويم Google". تنتهي صلاحية الرمز استنادًا إلى المنتج الذي تم إنشاء الاجتماع من خلاله. الاجتماعات التي بدأت من خلال Google Chat تنتهي صلاحية رموز الاجتماعات بعد 365 يومًا من آخر استخدام.
50 دولار شهريًا للمستخدم. آمالٌ في استمرار الاجتماعات الافتراضية بعد انتهاء جائحة «كوفيد-19» | NEWS. 5- سكايب للأعمال "Skype for Business" يوفر تطبيق "سكايب للأعمال" من شركة "مايكروسوفت" العديد من المزايا، بما في ذلك عقد اجتماعات تضم عدداً كبيراً من الأشخاص يصل إلى 250 شخصًا، والتواصل مع مستخدمي "سكايب" الآخرين، فضلاً عن توفير سبورة افتراضية، وتبدأ رسومه بدولارين للمستخدم شهريًا. 4- جو تو ميتينج "GoToMeeting" يحتوي تطبيق "جو تو ميتينج" على العديد من المزايا بما في ذلك إمكانية إنشاء الاجتماعات الفورية أو المجدولة، وإرسال الرسائل بين المشاركين في الاجتماع، ويبدأ سعر الاشتراك في هذا التطبيق من 14 دولارًا شهريًا للمجموعات المكونة من 10 أشخاص، وحتى 29 دولارًا شهريًا للمجموعات الأكبر التي تضم 150 شخصًا. 3- جوجل ميت "Google Meet" هو نسخة مطورة من تطبيق "جوجل هانج آوتس"، ويوفر هذا التطبيق إمكانية إجراء الاجتماعات المجدولة بين أعضاء الفريق، بمزايا مشابهة لمزايا تطبيق "زووم"، مثل مزامنة التقويم وحجز غرفة للاجتماعات، فضلاً عن واجهة مستخدم متطورة. 2- جوجل هانج آوتس "Google Hangouts" تناسب هذه الأداة التابعة لشركة "جوجل" الشركات الصغيرة، أو تلك التي تستفاد من أداة "جي سويت" التابعة أيضًا للشركة، والتي تقدم مجموعة من أدوات الحوسبة السحابية، ويمكن أن تكون أداة "هانج آوتس" فعالة للتواصل بين أفراد الفرق المختلفة بالشركة، كما تتيح لهم إمكانية إجراء محادثات الفيديو الجماعية.
التقويم الخاص بك في Teams متصل بتقويم Exchange. بلغة أخرى، عند جدولة اجتماع في Outlook، سيظهر في Teams، والعكس بالعكس. يتم تلقائيًا تحويل كل اجتماع مجدول في Teams إلى اجتماع عبر الإنترنت. هل تتم الجدولة من Outlook؟ تعرّف على كيفية إضافة Teams إلى اجتماع Outlook الخاص بك. ملاحظة: يمكن أن ينضم ما يصل إلى 1000 مدعو إلى اجتماع Teams والتفاعل باستخدام الدردشة والصوت والفيديو. يمكن للمدعوين أيضا الانضمام إلى اجتماع يضم بالفعل 1000 مشارك (ما يصل إلى 10000) كحاضرين للعرض فقط. جدولة اجتماع هناك عدة طرق لجدولة اجتماع في Teams: حدّد جدولة اجتماع في دردشة (أسفل المربع الذي تكتب فيه الرسالة) وذلك لحجز موعد اجتماع مع الأشخاص في الدردشة. انتقل إلى التقويم على الجانب الأيمن من التطبيق وحدّد اجتماع جديد في أعلى الزاوية اليسرى. نظام الإجتماعات الإلكترونية. حدد نطاق وقت في التقويم. سيقوم نموذج الجدولة بفتح نافذة. نموذج الجدولة هو المكان الذي ستمنح فيه عنوانًا لاجتماعك وتدعو فيه الأشخاص وتُضيف فيه تفاصيل الاجتماعات. استخدم مساعد الجدولة للعثور على وقت ملائم. بمجرد الانتهاء من ملء التفاصيل، حدد حفظ. سيؤدي هذا إلى إغلاق نموذج الجدولة وإرسال دعوة إلى صندوق بريد Outlook الخاص بكل شخص.
يقول، "هناك كثير من الأشياء يمكننا القيام بها لجعل الناس يتحدثون معا بشكل طبيعي". يقول أليكس سوجنج كيم بانج، مؤلف كتاب أقصر: أعمل أفضل، أذكى، وأقل- هذه هي الطريقة لفعل ذلك. هناك خطر يتمثل في أن أي نوع من زيادة كفاءة الشركات "سيضر بالحياة الاجتماعية للشركة". "هناك كثير من الاجتماعات التي تتيح للناس فرصة الاستماع والتحدث. إذا كان الهدف هو اتخاذ قرار صعب، فلا يمكنك القيام بذلك واقفا لمدة عشر دقائق، فأنت بحاجة إلى منح الناس المساحة والفرصة للتنفس في اجتماع أطول". كما يوصي ألن بإتاحة الوقت في الاجتماعات للحفاظ على المجاملات الاجتماعية. "وجود بضع كلمات سريعة من الحديث القصير يجعل الانطوائيين والمنفتحين يتدخلون. من المحتمل أن يتدخل المنفتحون بغض النظر عن ذلك - لكن من المحتمل أن الانطوائيين لن يتدخلوا. "