البيانات التي يمكن إدخالها في الماسح الضوئي الماسح الضوئي عبارة عن جهاز إلكتروني ملحق بالحاسوب يمكنه أن يلتقط الصور من خلال العناصر المادية، حيث يقوم بتحليلها والقيام بإعادة انتاجها على هيئة صورة رقمية، من خلال استخدام التقنيات التي تعتمد على التعرف الضوئي على الاحرف، حيث يمكن للماسح الضوئي تخزين نسخة رقمية من الصورة ومن عرضها والقيام بتعديلها عبر استخدام عدة تطبيقات وبرامج حاسوبية، ومن الجدير بالذكر بأن اول ماسح ضوئي تم انتاجه كان في العام 1957 ميلادي، حيث كانت أول صورة تم مسحها بالماسح الضوئي هي صورة باللون الابيض والاسود. البيانات التي يمكن إدخالها في الماسح الضوئي هي الصور. من خلال الماسح الضوئي يتم ادخال الصور والرسومات الى جهاز الحاسوب، حيث يقوم الحاسوب بتحويلها من رسومات الى صور رقمية، وهي بذلك تناسب طبيعة الحاسوب، وهنا يتمكن الحاسوب من تخزينها داخل الملفات، ومن الجدير بالذكر بأن الماسح الضوئي يتشابه في عمله مع ناسخ المستندات في الحاسوب، يكثر استخدام الماسح الضوئي في سطح المكتب للحاسوب، حيث يتم وضع الماسح الضوئي على هيئة مستند على النافذة الزوجاجية لكي يتم من خلالها المسح الضوئي، ومع مرور الزمن تم تطوير الماسح الضوئي الى ان تم صنع ماسح ضوئي يتم تحريكه باليد، كما تم تصنيع الماسحات الضوئية ثلاثية الأبعاد التي تستخدم في التصاميم الصناعية والهندسية.
البيانات التي يمكن ادخالها بالماسح الضوئي هي، في ظل التطور الكبير في التكنولوجيا والأجهزة الحديثة التي يتم صنعها في الدول الضخمة والدول الصناعية المتطورة إلى أن إختراع بعض الأجهزة الإلكترونية الذكية ساعد الإنسان بشكل كامل على التعرف بالمعلومات والتفاصيل المهمة الموجودة في جهاز الحاسوب بشكل ضوئي، كما أن البيانات والمعلومات التي يمكن تخزينها عبر جهاز الحاسوب تمر ببعض المهام والخطوات الرئيسية التي من خلالها يمكن حفظ المعلومات بشكل آمن وسري. البيانات التي يمكن ادخالها بالماسح الضوئي هي تعتبر البيانات والمعلومات هي أحدى أنواع الهيكلية الإلكترونية التي يتم التحفظ عليها من الضياع أو الفقدان وذلك للأهمية الكبيرة التي تحتويها هذه التفاصيل، كما أن الماسح الضوئي يقوم ببعض العمليات التي من شأنها أن تحفظ وتأمن البيانات من الفقدان والضياع، كما أن التطور المستمر في وسائل التواصل والإتصال ساعد بشكل كامل على أن تكون المعلومات المنقولة يمكن التعامل بها بشتى الطرق، وتسمى عملية البيانات التي يمكن إدخالها من خلال الماسح الضوئي ب الصور والمسؤولة عن نقل كافة البيانات بعد تحويلها إلى صورة داخل جهاز الحاسوب. مصطلح الماسح الضوئي أطلق المخترعون إسم الماسح الضوئي على الآلة المسؤولة بإدخال الصور على جهاز الحاسوب ومن شأنها أيضاً أن تقوم بإدخال الرسومات للجهاز وذلك من خلال تحويل الصور إلى صور رقمية تتناسب بشكل كامل مع الحاسوب بحيث يتعرف عليها بالصيغة الرقمية التي يفهمه ويقوم بعدها بتحويلها إلى صور داخل الحاسوب.
الماسح الضوئي متعدد الورق يعمل هذا الماسح على نظام استخدام اوراق متعدده فتعالج عدة صفحات في وقت واحد. يقوم الجهاز بمسح الورقة تلو الورقة دون الحاجه من المستخدم بتغيير الصفحات لانه يقوم تلقائيا ً بتحديد الصفحات التالية ويوجد عيب بسيط يمكن استدراكه هو انه قد يحدث ان تلتف ورقة على اخرى فتحتاج الى التأكد من الاوراق وترتيبها وفصل الورق بشكل مناسب. الماسح الضوئي برأس الطباعة هي ماسح ضوئي يتم تركيبة ليتم تشغيله مباشرة على طابعة مناسبه له وهو يستخدم بتحميل الورقة ضوئيا ً كورقة فارغة سطرا تلو الاخر دون طباعه حتى يتم مسح الورقة كاملا واعطاء امر طباعه لها وهذا قد تجده مناسب لك ان كنت تعمل على ملفات دائمة الطبع. ارشادات لماسح الضوئي ذات رأس الطباعة: برنامج الماسح الضوئي يتحكم في النظام الحركي للطباعة. التركيز عند تركيب الماسح الضوئي ليكون موجه الى الزاوية الافضل. المحافظة على المسافات في الورق حتى تتطبع صورة ذات جودة. الماسح الضوئي المحمول باليد يجب توخي الحذر عند استخدام الماسح الضوئي المحمول خاصة عند مسح الصورة الضوئية. يسبب الحركات الغير متساوية الى استطالة في الصورة او الى بطئ مسح الصورة. تنحرف الصورة مع حركة المعصم ، اثناء المسح الى انحراف الصورة وقلة الجودة.