التواصل اللغوي التقليدي هو عبارة عن وسيلة منهجية للتواصل باستخدام الرموز التقليدية أو الأصوات. تتمثل اللغة المقدمة في كونها المعيار لجميع الأنحاء التي تخص النص والسرعة التي يقوم بها تنفيذ التواصل تكون معتمدة على اللغة التي يتم الكتابة بها. أركان عملية الاتصال اللغوي بين البشر – العامة. يعد التواصل اللغوي عملية تبادلية للأفكار أو الرسائل أو المعلومات من الشخص المتحدث إلى الشخص المتلقي عن طريق اللغة أو الإشارات التي يستطيع كل من الطرفين فهمها. التواصل اللغوي ضروري للمجتمع أو المنظمة حتى يتمكن الأعضاء من العمل بشكل أكثر تناغم، ومن أهم عناصره المرسل وعملية الترميز والرسالة والقناة والمستقبل بالإضافة إلى عملية فك التشفير وردود الأفعال المختلفة الناتجة عن عملية التواصل اللغوي. يوجد العديد من السيناريوهات اليومية خلال الفترة الحالية، وأصبح هناك العديد من قنوات الاتصال العديدة، حيث يمكنهم إجراء المحادثات وجهًا لوجه، والقيام بتبادل المكالمات الهاتفية، والقيام بإرسال واستقبال العديد من الرسائل النصية، وإرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني، أو استعمال المنصات التي تنتمي إلى وسائل التواصل الاجتماعي، ومختلف التقارير والكتيبات والخطابات والتليفزيون والراديو تعد أيضا من قنوات التواصل اللغوي.
الوسيلة أو القناة هي طريقة أو أداة لنقل الرسالة، وتعرف أيضًا باسم وسيط الاتصال الذي ينقل الرسالة من المرسل إلى المستقبل، حيث يستخدم المتصلون قنوات مختلفة للتواصل في سياق اتصال مميز، وفي الاتصال وجهاً لوجه تكون حواس المرسل، مثل السمع ، والرؤية، والشم، واللمس، والتذوق، هي وسيلة نقل المعلومات، فهي أحد الأركان الحاسمة في عملية الاتصال. ومن ناحية أخرى، تستخدم المنظمات التلفزيون والصحف والراديو كقناة لنشر المعلومات، ويستخدم الناس الكمبيوتر والهاتف المحمول للتواصل مع شخص يعيش بعيدًا عنهم، وفي الوقت الحاضر، يستخدم العديد من الأشخاص منصات الاجتماعات عبر الإنترنت لإجراء اجتماعات جماعية افتراضية، وفي بعض الأحيان قد يختار الأشخاص وسيطًا مكتوبًا، مثل خطاب لإيصال الرسالة، بينما يفضل الآخرون وسيلة شفهية عندما تكون التعليقات التلقائية مطلوبة من المستلم. المستقبل هو الشخص الذي تستهدفه الرسالة على عكس المرسل، لذلك، فإن المستقبل هو جمهور عملية الاتصال اللغوي بين البشر التي تقوم بفك تشفير الرسالة لإدراك المعنى، ويرسل المرسل رسالة موجهة إلى المستقبل، ويمكن أن تكون أجهزة الاستقبال شخصًا واحدًا أو مجموعة من الأشخاص أو عددًا كبيرًا من البشر، وتعتمد درجة فهم المستقبل للرسالة على عوامل مختلفة مثل معرفة المستقبل واستجابته للرسالة واعتماد المشفر على وحدة فك التشفير.
[3] التواصل الكتابي التواصل الكتابي يشير إلى عملية نقل رسالة من خلال الرموز المكتوبة، وأي رسالة يتم تبادلها بين شخصين أو أكثر يستخدمون الكلمات المكتوبة تسمى اتصالًا مكتوبًا، وهو الأسلوب الأكثر شيوعًا وفعالية للاتصال التجاري في أي منظمة، وتعد رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير والوثائق والخطابات والمجلات ووصف الوظائف بعضًا من الأشكال الشائعة الاستخدام للاتصال المكتوب، ويتم استخدام هذا الاتصال عندما تكون المعلومات المراد نقلها طويلة وتتضمن بعض المصطلحات المعقدة التي لا يمكن تفسيرها شفهيًا. وتحتفظ المنظمات بمستنداتها في كتابات بحيث يمكن استخدامها كمرجع ودليل على أي معاملة في أي وقت في المستقبل، وبالتالي يجب على كل مؤسسة تجارية تطوير مهارات الكتابة الفعالة وغرس ذلك في جميع موظفيها، وتعتمد فعالية المحتوى المكتوب على الاختيار الصحيح للكلمات وتنظيمها في تسلسل الجمل الصحيح والتماسك في الجمل، وتعتبر المعلومات المكتوبة أكثر قانونية وصلاحية من الكلمات المنطوقة، حيث يعتمد الأشخاص على المحتوى المكتوب أكثر مما قيل شفوياً، حيث تكون ردود الفعل الاتصال الكتابي ليست فورية لأنها ليست تلقائية وتتطلب وقتًا للوصول إلى الشكل المفهوم على عكس الاتصال اللفظي.