نظام توثيق المصادر والمراجع APA: في فقرتنا الأخيرة من مقال أهمية التوثيق في البحث العلمي، سنطلع معكم باختصار على طريقة APA التي تعتبر من أكثر أنواع التوثيق الاكاديمي استخداماً من قبل الباحثين العلميين حول العالم. فمن خلال هذه الطريقة يمكن للقارئ التعرف على المراجع والمصادر التي استفاد منها الباحث في دراسته، فيؤكد الباحث بذلك مصداقية دراسته وقوتها وصحتها. قامت جمعية علم النفس الامريكية بتأسيس هذا النظام الممتاز في التوثيق، والذي يمكن أن يتم داخل المتن أو في قائمة المصادر والمراجع، وتختلف طريقة التوثيق APA حسب نوع المصدر وعدد المؤلفين له، فما هي كيفية التوثيق وفق هذا النظام. التوثيق وفق نظام APA في متن البحث: إذا كان كاتب المرجع أو المصدر هو شخص واحد فإن عملية التوثيق تجري بالشكل التالي: (اسم العائلة لكاتب المصدر، الحرف الأول من الاسم الشخصي له، اسم المرجع ويكتب بخط مائل، المحررون ويكتب كذلك بخط مائل، رقم الطبعة، رقم الصفحة، مكان النشر، الناشر). إذا كان كاتب المرجع او المصدر هم مؤلفين اثنين فإن عملية التوثيق تجري وفق الشكل التالي: (اسم العائلة لثاني مؤلف مع اسم العائلة لأول مؤلف، تاريخ النشر للمصدر، رقم الصفحة).
ويستمر الترقيم حتى نهاية البحث. وتُستخدم هذه الطريقة للتوثيق في البحث العلمي في تخصصات العلوم Scientific disciplines وتركز هذه الطريقة في التوثيق عـلى المعلومة الواردة وليس على مصدرها أو تاريخها وعلى من يريد تتبع المصدر وتاريخه ورقم الصفحة أن يفحص قائمة الهوامش أو قائمة المراجع المستخدمة في نهاية البحث حيث يتم ترقيم المراجع حسب تسلسل ورودها في البحث وبالطبع فإنها لا ترتب أبجديًا. التوثيق في البحث العلمي – نظام CBE في التوثيق العلمي لاحظ الترقيم المسلسل للمراجع وبالطبع ليست مرتبة أبجديًا. لاحظ وجود فاصلة بعـد الاسم الأخير. ولاحظ اختصار الاسم الأول. لاحظ أن عنوان الكتاب مكتوب بفنط صغير ما عدا أول كلمة. لاحظ عدم وجود خط تحت عنوان الكتاب. ولاحظ وجـود تاريخ النشر بعد الناشر. وفوق كل هذا لاحظ أن آخر شيء في المرجع هو عدد صفحات الكتاب وليس الصفحة أو الصفحات التي تم الاسترشاد بها! ولا أرشح هـذا النظام للتوثيق في مجال إدارة الأعمال. نظام دليل شيكاغو في التوثيق العلمي نظام دليل شيكاغو أو U of Chicago Manual المستخدم في التوثيق في البحث العلمي هو نظام يعتمد على استخدام الهوامش أسفل الصفحات وترقيمها بالتتابع بحيث يظهر فيها جميع تفاصيل المرجع ورقم الصفحة، مع نظام خاص في حالة تكرار المرجع في الهامش تقول.
تعريف توثيق المراجع في البحث العلمي: يُمكن أن نُعرِّف توثيق المراجع في البحث العلمي بأنه: "الإشارة إلى مصدر المعلومة أو البيان الذي أورده الباحث العلمي في البحث أو الأطروحة، للحفاظ على مجهودات وحقوق المؤلفين الأصليين". وعرَّف آخرون توثيق المراجع بأنه: "أحد العلوم التطبيقية التي تهتم بتبويب وتنسيق المعلومات التي يُستعان بها في خطة البحث العلمي؛ لحفظ نواتج الإبداع الذهني البشري". المفهوم الحديث لتوثيق المراجع: لا شكَّ أن التعريف الاصطلاحي لتوثيق المراجع في البحث العلمي يختلف من وقتٍ لآخر، وفقًا لوسيلة استياق المعلومات التي يتحصَّل عليها الباحث، وفي الوقت الحالي أصبح هناك العديد من الوسائل في يد الباحث العلمي؛ للحصول على البيانات مثل الطرق التقليدية التي تنقسم إلى الكتب، والصحف، والمجلات، والنشرات الدورية، والأوراق العلمية، أو عن طريق المواقع الإلكترونية، لذا يُمكن أن نُعرف توثيق المراجع في البحث العلمي من هذا المنطلق العصري بأنه: "الحصول على المعلومات عن طريق الكتب الورقية أو النصوص الإلكترونية، ثم بعد ذلك ترتيبها بأسلوب منهجي وفني؛ من خلال التصنيف والفهرسة". أهمية كتابة المراجع في البحث العلمي: · نظرًا لأن البحث العلمي إحدى الطرق الموضوعية؛ من أجل الحصول على النتائج المتعلقة بمشكلة أو ظاهرة في أحد الميادين العلمية، سواء النظرية أو التطبيقية، فإن الأمانة العلمية تقتضي عند الحصول على البيانات أو المعلومات من مصدر مُعيَّن أن تتم الإشارة إلى مؤلف المصدر، حفاظًا على حقوق الغير.
ويتم ترتيب المراجع أبجديًا بدون ترقيم طبعًا. مرجع مكتوب في قائمة المراجع بنظام دليل شيكاغو: R aimes, Ann. Keys for Writers: A Brief Handbook. New York: Houghton Mifflin Co., 1999. هذا هو النظام المستخدم في هذا الدليل منذ طبعته الأولى عام 1979 وحتى الطبعة السادسة. وهـو نظام عتيق عفا عليه الزمن ولا يتمشى مع متطلبات العصر كما ذكرنا في مقدمة هذا الدليل. وربما يرى الباحث استخدام نظام آخر للتوثيق في بحثه العلمي مثل MLA أو غيره. المهم الالتزام بالنظام المستخدم في البحث كله. التوثيق والأمانة في قائمة المراجع من أخطر ما يمكن أن يقع فيه أي باحث هو كتابة قائمة مراجع دون أن يكون قد اطلع عليها. فبعض الباحثين يتصورون أن ذكر قائمة مراجع طويلة يعطي انطباعًا بأن الباحث بذل جهدًا. إن العبرة ليست بعدد المراجع ولكن بالاستفادة الحقيقية في كل منها. وبعض الناس تشير إلى مراجع في المتن عن أفكار عادية أو معروفة لكي يضعوها في قائمة المراجع حتى يستوفي الشكل. إن الباحث الذي يضع قائمة مراجع مضللة يكون أكثر من باحث غشاش إنه باحث آثم. فإذا كان الباحث أمينًا في كتابة قائمة المراجع فإنه من الضروري كتابتها بطريقة منهجية.
اطلب الخدمة توثيق المراجع والمصادر في البحث تعد عملية توثيق المراجع من العمليات الهامة التي تتم خلال كتابة البحث العلمي، وذلك لأنها تؤكد مدى مصداقية الباحث وأمانته العلمية من خلال توثيق ما يتم اقتباسه إلى مصدره الأصلي وينسب إلى كل ذي حق إلى حقه، وهذا الأمر من أهم معايير الوثوق بالباحث وأدائه العلمي، لذلك قام المختصون في البحث العلمي بالعمل على إيجاد مجموعة من الأساليب المختلفة والمتنوعة في توثيق المراجع والمصادر في البحث العلمي ، بحيث تساعد في عملية التبويب السليمة للمراجع والمصادر في الوصول إلى كل ما يريده القارئ بكل سهولة. وأما عن الآليات التي يستخدمها الباحث في التصنيف حسب المجموعات وحسب البنود الرئيسية التالية: المستندات العامة، الكتب والدراسات، المقالات الدوريات، التقارير، والأبحاث غير المنشورة، والمصادر الأخرى، مع ذلك يمكن القيام بفرزها دون الرجوع للمصدر التي خرجت منه وفق حروف الهجاء. تعريف المراجع والمصادر يعرف المرجع بأنه المكان الذي يرجع له من أجل الوصول للمعلومات والبيانات التي يبحث عنها من أجل إثراء بحثه ومنها الكتب والمخطوطات وغيرها من المصادر والمراجع التي تتصف بالموثوقية والصحة ولا يختلف المصطلحين عن بعضهما البعض ولكن لكل منها موضع في اللغة والتعريف، ويعرف أيضا متخصصو وخبراء البحث العلمي بأن المراجع هي أوعية تحتوي على معلومات وبيانات مختلفة يتم الرجوع إليها بهدف جمع المعلومات في قضية أو موقف معين.