اقض بعضًا من الوقت في الحديث عن أشياء كلاكما يحبها. إن كنت مشجع نهم لكرة القدم، لخص أخر مباريات فريقك المفضل في بضعة أسطر ولا تنسَ أن تسأل صديقك عن رأيه أيضًا. [٨] يمكنك أن تقول مثلًا: "كانت المباراة الأسبوع الماضي جنونية! ما رأيك في الهدف الأخير؟" إن كنت تريد كتابة دعوة أو طلب إلى صديقك أضفها قبل نهاية البريد الإلكتروني. إن كنت تريد دعوة صديقك إلى مقابلة قريبًا أو لحضور حفلتك، حان وقت إخباره بذلك. [٩] يمكنك أن تقول: "أعدُ لحفلة استقبال مولودي الثلاثاء القادم، هل يمكنك المجيء؟" جرب خطوطًا وألوانًا مختلفة. استكشف شريط التصميم، وهو عبارة عن صف من الأيقونات موجود أعلى أو أسفل صفحتك. انقر عليه لاستكشاف خيارات الخطوط والألوان المختلفة. القواعد الأساسية لكتابة رسالة بريد إلكتروني بشكل احترافي. إن كان موضوع بريدك الإلكتروني يدور حول قضية هامة من الأفضل استخدام النص الأسود العادي والخط الأساسي. [١٠] إن كان صديقك يستخدم خادم بريد إلكتروني مختلف، من المحتمل ألا تظهر بعض الخطوط. هناك أنواع من الخطوط آمنة وتظهر بأي خادم مثل آريال وتايمز وفيردانا وتريبوشوت وجنيف. [١١] حاول ألا تستخدم الكثير من الألوان والخطوط. يجب أن يكون بريدك سهل عند قراءته. استخدم الرموز التعبيرية إذا لزم الأمر.
فإن كنت على معرفة بدور المتلقي الوظيفي في الشركة، أو الجامعة، أو المكتب… إن كان مثلا مديرا تنفيذيا، أو دكتورا …إلخ، فاستخدم هنا دوره الوظيفي كلقب للتحية. طبعا سيكون هذا الجزء بالتحديد غير مفيد عند الكتابة باللغة العربية، حيث سنقع في فخ الأسماء المؤنثة والمذكرة، لكن في حال كانت كتابتنا لرسالتنا هذه باللغة الإنجليزية فستكون هذه النقطة مفيدة جدا في حال عدم معرفة جنس المتلقي، فقد نجد أنفسنا في بعض الثقافات أمام أسماء تستخدم لكلا الجنسين، مثل (ضياء) أو (نور)، أو حتى أحيانا بعض الأسماء كـ(علاء) و(آلاء) التي لها نفس المقابل بالحروف اللاتينية، وهذا كله يجعلنا عاجزين عن تحديد جنس الشخص الذي سنرسل له رسالتنا تلك، وحيلة كهذه ستكون مفيدة للغاية.
حاول أن ترفق القليل من الصور فقط. إن قمت بإرفاق الكثير من الصور، من الممكن أن ينتهي الحال ببريدك الإلكتروني في ملف البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه الخاص بصديقك. [١٥] 6 راجع بريدك الإلكتروني. عند انتهائك من كتابة بريدك الإلكتروني، تصفحه مرة أو مرتين للبحث عن أخطاء إملائية أو نحوية. إن كان بريدك الإلكتروني بلا أخطاء سيكون من السهل لصديقك قراءته. إن كنت طفلًا صغيرًا في السن، اطلب مساعدة شخص بالغ موثوق فيه. [١٦] تأكد من أنك كتبت عنوان البريد الإلكتروني الصحيح الخاص بصديقك أيضًا. 7 اضغط على زر الإرسال. عندما يكون البريد الإلكتروني الخاص بك جاهزًا، اضغط على زر "إرسال" الموجود أسفل بريدك الإلكتروني. وبذلك تكون قد أتممت مهمتك! أفكار مفيدة يجب أن يتماشى أسلوب وشكل بريدك الإلكتروني مع قوة علاقتك بصديقك. كتابة رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية. ضف حاشية إن نسيت شيئًا ما. قم بكتابة الحاشية أسفل توقيعك. يمكنك إيجاد مجموعة منوعة من المواقع التي يمكنك من خلالها إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني. جرّب بعضًا من أشهر مواقع البريد الإلكتروني المجانية مثل هوت ميل أو جي ميل أو ياهو ميل. تحذيرات لا تجعل تصميم بريدك الإلكتروني مبالغًا فيه لأن إضافة الكثير من الألوان والخطوط أو الرموز التعبيرية ستجعل قراءة البريد الإلكتروني صعبة.
لإقامة اجتماعات فعالة، يجب عليك إبلاغ كل الحضور المتوقع، وكل من لهم صلة بموضوع الاجتماع، بجدول الأعمال بوضوح واختصار. يجب أن تُعلم الحاضرين بمكان وزمان وسبب انعقاد هذا الاجتماع، ويستحسن إضافة بعض الملاحظات إن كان هناك ما يجب الإعداد له قبل حضور الاجتماع. وسواء استخدمت البريد الإلكتروني أو تطبيقًا مثل أوت لوك (Outlook)، تأكد من إبلاغ المدعوين بكافة التفاصيل ليكونوا على علم بما سيدور في الاجتماع. 1 استخدم عنوانًا قصيرًا يوضح ميعاد وموضوع الاجتماع. إدراج تلك التفاصيل في العنوان يضمن أن يعرف الحضور موعد ومكان الاجتماع دون الحاجة لقراءة متن الرسالة. يمكن أن تكتب "اجتماع يوم 8/12: إرشادات جديدة". [١] تحذير: إن أغفلت كتابة سبب انعقاد الاجتماع، قد يدفع ذلك البعض إلى الرد متسائلين ما إن كان السبب متعلقًا بقسم عملهم وما إن كان يتوجب عليهم الحضور أم لا، لذا تأكد من صياغة سبب الاجتماع. 2 أكّد على إلزامية الإبلاغ بالحضور عند كتابة العنوان. إن كنت بحاجة لمعرفة من سيأتي للاجتماع، اطلب من المدعوين تحديد ما إن كانوا سيحضرون أم لا حتى يتوجب عليهم الرد حتى قبل فتح الرسالة. اكتب "يوم الجمعة 16/10، اجتماع موارد بشرية، يجب تأكيد الحضور فورًا. "
في المقابل، يمكنك قول "عصف ذهني بخصوص تسويق المنتج الجديد" أفكار مفيدة عند مراجعة الخطاب المرسل، يجب أن تكون محددًا للغاية وفي سياق المطلوب من الاجتماع. استخدم صياغة لطيفة واحترافية. تفحص قائمة المدعوين مرارًا للتأكد من دعوة كل من يجب أن يحضر الاجتماع. اكتب العنوان في سطر "bbc" إن كنت تود إخفاء قائمة متلقي الرسالة الكاملة عن المتلقين. تحذيرات لا ترسل الدعوة أو الخطاب دون كتابة التاريخ والعنوان والمكان، فمن شأن هذا إرباك المدعوين، وستتلقى سيلًا من الردود للسؤال عن معلومات الاجتماع. عند الكتابة بالإنجليزية، لا تكتب الخطاب كله بحروفٍ كبيرة، وإلا سيبدو الأمر كما لو كنت تصرخ فيهم. لا يتصف هذا السلوك بالاحترافية إطلاقًا. المزيد حول هذا المقال تم عرض هذه الصفحة ٦٬٩٣٧ مرة. هل ساعدك هذا المقال؟