مساعد المدير التنفيذي - الشخص الذي يحتاجه كل قائد يستحق. عند إدارة الشركة ، من المهم تكليف نصف العمل بالشخص الذي لديه المعرفة والمهارات والكفاءة المناسبة. ولهذا السبب فإن أول وأهم متجه في اتجاه النشاط هو واجبات المساعد للمدير العام. الموافقة على التعليمات أساس أي وصف وظيفي هو تشريع العمل في روسيا ، ومثل هذا المنصب كمساعد للمدير العام لم يكن استثناء. يجب تجميع الالتزامات التي تم تعيينها في "اليد اليمنى" من الرأس وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك القوانين القانونية التنظيمية الإضافية. تمت الموافقة على التعليمات المجمعة من قبل رئيس أو رئيس المنظمة. يعني توقيعها شرعية الوثيقة المعتمدة ، وكذلك قبول جميع أحكامها. وظيفة في الرياض, منطقة الرياض - سكرتير تنفيذي - سريع. علاوة على ذلك ، يحق للرئيس إجراء تغييرات ، أو استكمال الرسوم ، أو عدم توقيع توقيع على الإطلاق مع رفض مسبب وإشارة إلى أوجه قصور كبيرة. أحكام عامة: ما هو المساعد تسترشد؟ من المستحيل المبالغة في تقدير الدور الذي يلعبه مساعد المدير العام في أنشطة الشركة. يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي لهذه الفئة من الأشخاص بالضرورة على أحكام عامة حيث يكون الموظف قادرًا على التعرف على الإطار التنظيمي الذي يحكم أنشطته ، وكذلك مع المواد التي تحدد طبيعة عمله.
تحضير الميزانية السنوية لقسم الإشراف الداخلي. تقديم طلبات الإصلاح والصيانة الدورية للأدوات والألات. تحضير تجهيزات المتجر، والأدوات واللوازم والمعدات الأخرى، ورصد الأشياء التي تنقص من مستلزمات قسم الإشراف الداخلي سواء عناصر خاصة بالمشروبات أو بالبياضات او احتياجات النزلاء. مسئوليات أخرى روتينيه: التنسيق مع مكتب الاستقبال وارسال القوائم الخاصة بأي تناقضات في الغرف. بطاقة وصف وظيفي : المدير التنفيذي. اختيار الموظفين، وتدريبهم، وتأهيليهم، وتدريب الموظفين المؤهلين إلى قسم الإشراف الداخلي. حضور الندوات التدريبية الخاصة بالإشراف الداخلي وذلك لإتقان وتعزيز المهارات الإشرافية. الانتباه إلى تسجيل السجلات المتعلقة ببيانات العمل، والتصرفات الشخصية، وبطاقات الوقت، وإعداد التقارير الدورية. يمكن أيضا إعداد التقارير التي تخص اشغال الغرف، مصاريف الرواتب، نفقات الإدارة والأقسام. حضور الاجتماعات الخاصة بالموظفين مع رؤساء الأقسام لمناقشة سياسات الشركة وشكاوى المستفيدين، ولإضافة أي اقتراحات لتطوير الخدمة والتأكد من عمليات التشغيل بأعلى كفاءة. توجيه وتعريف الموظفين الجدد بتسهيلات وخدمات الفندق وعدد ساعات العمل. السيطرة على جميع النفقات المتعلقة بالإشراف الداخلي بما في ذلك مستلزمات غرف النزلاء، وجميع أدوات وآلات التنظيف.
توجيه وتنظيم المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات. مراقبة التغيرات أو التطورات في التكنولوجيا لاكتشاف الطرق التي يمكن للمؤسسة من خلالها الحصول على ميزة تنافسية. تحليل تكاليف وقيمة ومخاطر تكنولوجيا المعلومات لتقديم المشورة للإدارة واقتراح الإجراءات المطلوبة. المهارات اللازمة لوظيفة المدير التنفيذي لتقنية المعلومات: معرفة ممتازة بنظم تكنولوجيا المعلومات والبنية التحتية. اجادة مهارات تصميم وتطوير أنظمة تكنولوجيا المعلومات والتخطيط لتنفيذ تكنولوجيا المعلومات. فهم قوي لتحليل البيانات والميزانية والعمليات التجارية. امتلاك المهارات التحليلية والقدرة على حل المشكلات. القدرة على التخطيط الاستراتيجي للأعمال التجارية. التنظيم والقدرة على قيادة فريق العمل بشكل مميز. القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة. متطلبات العمل في وظيفة المدير التنفيذي لتقنية المعلومات: الحصول على درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر. يفضل الحصول على درجة الماجستير في هندسة الكمبيوتر. الخبرة العملية في وظيفة ادارية في قسم تقنية المعلومات. مساعد المدير التنفيذي: الوصف الوظيفي. للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة المدير التنفيذي لتقنية المعلومات اضغط هنا
فصل الواجبات بين الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي. إذا كانت المؤسسة كبيرة بما يكفي ، ويمكن للمدير التنفيذي أن يتحمل مسؤوليات الجنرال بشكل جزئي ، مما يؤثر إيجابًا على أنشطة الشركة ككل ، فإن الأمر يستحق البحث عن أخصائي قادر على قبول منصب الشريك. التعاون والتفاهم المتبادل والأهداف المشتركة هي الركائز الثلاث التي ستحافظ عليها الشركة بمجرد تعيين الرئيس التنفيذي الجديد. وبضع كلمات عن المسؤوليات بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه ، هناك أيضًا قائمة بالمسؤوليات ، والتي لا يتم الوفاء بها في الوثائق التنظيمية ، ولكنها ستساعد في رفع مكانة الإدارة المباشرة. أود بشكل خاص تسليط الضوء على الالتزام بزيادة التفاهم المتبادل في الفريق بين الإدارة العليا والموظفين العاديين في المنظمة. المدير التنفيذي ، الذي سيكون قادرًا على إنشاء فريق ليس فقط من الأفراد ، ولكن أيضًا فريق ودود ومتحد ، محكوم عليه ببساطة بالاحترام من الإدارة. أخبار الشركاء
واحدة من الوظائف المرموقة حتى الآن ، والمدير التنفيذي ، يجذب المتقدمين المحتملين مع مستوى عال من الراتب الواعد. نعم ، فقط لشغل منصب مماثل في مؤسسة متطورة جيدًا ، يجب أن يكون لديك عدد من المعرفة المتعمقة ولديها خبرة جيدة ، وحتى تثبت نفسك ليس فقط كمسؤول ، ولكن أيضًا كموظف ذكي ومبتكر ، والذي ببساطة ليس له ثمن. باختصار... يمثل ممثل أعلى مستوى إداري ، والذي لا يمكن إصدار أوامر له إلا من المدير العام نفسه ، وله كل الحق في ممارسة السيطرة الكاملة على كل من المسائل المالية وعلى جميع الفروق الدقيقة المتعلقة بعمل الموظفين ، كل المدير التنفيذي. من الصعب إلى حد ما وصف الالتزامات لفترة وجيزة ، حيث إنها ستعتمد بشكل مباشر على تفاصيل المؤسسة ، وعلى مجال الاقتصاد الذي تعمل فيه ، على الصلاحيات المعينة لأكتاف هذا الاختصاص وفقًا لوصف الوظيفة.
الصفات الشخصية التي تساعد على أداء الواجبات على مستوى عال سيكون المدير التنفيذي قادراً على أداء الواجبات فقط عندما يكون لديه عدد من الصفات الشخصية ، بما في ذلك: يؤهل القائد. فهم أن جميع الإجراءات التي يسيطر عليها يجب أن تهدف إلى النتيجة. القدرة على التزام الهدوء في المواقف العصيبة. تنطوي واجبات المدير التنفيذي على أنه يجب أن يكون قادرًا على اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة في ظروف نقص المعلومات ، وكذلك في أقرب وقت ممكن. في معظم الأحيان ، يصاحب هذه العملية ضغوط من الإدارة المباشرة أو عدم وجود فهم من جانب الموظفين ، وكذلك إحجام الشركاء المحتملين عن تقديم تنازلات. يجب على المدير التنفيذي الحفاظ على العقل البارد وعدم اتخاذ أي قرارات تحت تأثير العواطف. انضباط. مسؤوليات المدير التنفيذي لا يمكن تنفيذ شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي شكل آخر من أشكال المؤسسة بالكامل على مستوى عالٍ فقط إذا كان المتخصص قادرًا على تأديب ليس فقط موظفيه ، ولكن أيضًا هو نفسه. أين هو أفضل مكان للبحث عن هذا المتخصص كما تبين ممارسة العديد من المنظمات الناجحة ، فإن القرار الأكثر صوابًا للرئيس التنفيذي سيكون على النحو التالي: حاول العثور على مرشح مناسب لمثل هذا المنصب من بين مديري مشروعه الخاص الذين تمكنوا من إظهار أنهم يمتلكون جميع الصفات من القوائم أعلاه.