بالطبع لن ترغب فى التعامل مع هذه الشركة على الإطلاق، فعملية إدارة الوقت تمثل عامل مهم في التأثير على الصورة الاعتبارية للشركة وجودة ما تقوم بإنتاجه. فإذا كان موظفيها لا يهتمون بالوقت، فمن يدرى ربما يتسبب ضغط عملية التسليم، فى شحن المنتجات بدون التأكد من عوامل السلامة، أو عدم مراعاة لقواعد الجودة، أو أن يتم إنتاجها بعيدًا عن المواصفات المطلوبة، أو أن يتم تجاهل طلبات العميل تمامًا. كل هذه المساؤي وغيرها تمثل جانبًا ضئيلًا من الجوانب السلبية التي يتسبهها عدم الإهتمام بإدارة الوقت فى مجال العمل. أهمية إدارة الوقت للشباب | مجلة سيدتي. ولعلك من النظر إلى ما سبق قد استخلصت أهمية هذه المهارة وتأثيرها على مجال الإنتاج. أهمية إدارة الوقت فى مجال العمل تتمثل أهمية إدارة الوقت فى مجال العمل كونه اشبه بعامل الإرتكاز، فهو القادر على الحفاظ على توازن العملية الإنتاجية فى الشركة، والداعم لها في عملية نموها وتحقيقها للأرباح؛ فعملية إدارة الوقت تساهم في: خلق بيئة عمل إيجابية يتم فيها تسليم المهام الوظيفية فى جداولها المحددة بدون عراقيل أو مشاحنات جانبية بين الأفراد العاملين. تحسين الإنتاجية بشكل يخدم متطلبات الشركة وأهدافها، ويعزز على الجانب الآخر من شعور العامل بقيمته وأهمية دوره في عملية الإنتاج.
عرَّف أهمية إدارة الوقت (هايل) على أنّها: "توجيه القدرات الشخصيّة للأفراد، وإعادة صياغتها؛ لاتِّخاذ العمل المطلوب في ضوء القواعد، والنُّظم المعمول بها، وهذا يعني توجيه ادارة الفرد الداخليّة تجاه الأداء المطلوب، وِفقاً للزمن المُحدَّد". عرَّف إدارة الوقت (صلاح عبّاس) على أنّها: "دراسة الحركة، والزمن التي تمكِّن من تحديد الوقت اللازم؛ لأداء الجزئيّة من العمليّة الواحدة دون فَقدٍ في الزمن، ممّا يُتيح زمناً آخر؛ لإنجاز جزئيّات، أو عمليّات تالية، ومُكمِّلة، ممّا يضمن إنجاز الأعمال في الوقت المناسب، وبفعاليّة عالية". ومن خلال التعريفات السابقة، يمكن تعريف إدارة الوقت على أنّها: الاستغلال الأمثل للوقت، والقدرات الشخصيّة؛ بهدف تحقيق الأهداف المنشودة، بما يضمن الحفاظ على التوازن بين الحياة الخاصّة، ومطالب العمل، وبين الحاجات الأساسيّة لكلٍّ من العقل، والجسد، والروح. أهمية الوقت وتنظيمه يجعل منك إنساناً ناجحاً متميّزاً عن أقرانك في العمل، ومدركاً لمتطلّبات تحقيق الأهداف. إنّ أهمية إدارة الوقت هو عمر الإنسان كله، ويجب عليك أن تدير وقتك لتجد جواباً يوم القيامة عن سنواتك فيما قضيتها كما في الحديث الشريف عن سيدنا محمد أشرف الخلق (لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه، وعن شبابه فيما أبلاه، وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به).
تساعد فى تحديد الأولويات الضرورية للشركة وتقسيمها فى هيئة نقاط محددة تخدم أهداف الشركة ورؤيتها المستقبلية. تمنح الموظفين المرونة فى إستغلال وقتهم، مما يساعدهم فى عملية التطوير الذاتى ويدعم فرصهم للترقي الوظيفي السريع.. 7 استراتيجيات ناجحة لإدارة الوقت فى العمل تتعدد استراتيجيات إدارة الوقت فى العمل، لكننا فى هذا المقال سنركز على أهمها وأكثرها تأثيرًا كما يلى: تحديد الأولويات تساعد مهارة إدارة الوقت صاحبها فى النظر إلى الأمور بشكل أكثر دقة، فمنها يستطيع معرفة أى الأهداف هى الأولى بالتنفيذ، وأيهم يمكن المخاطرة بتأجيله. أى المهام ضرورية فى العملية الإنتاجية، وأيهم يمثل عبء على العمل؟ أيهم يمكن تقسيمه إلى أهداف رئيسية وأخرى جانبية؟ وضع الأهداف بعد تحديد الأولويات الخاصة بالعمل، يمكنك حينها معرفة المهام الرئيسية التى يتطلبها العمل، وصياغة هذه المهام فى هيئة أهداف تتنوع من حيث: أهميتها، المدة الزمنية المحددة لتحقيقها، قابلية التعديل، ونوع الصلاحيات المقدمة لأصحابها. حدد الوقت " تستطيع أن تؤجل المهام كما تشاء بعكس الوقت" الوقت لا يتكاثر ذاتيًا نعم، لكنه نسبى كذلك. فعندما تبدأ بأداء مهامك وتشعر بضغط كبير بسبب كثرتها، تذكر جيد أن الوقت يمكن تطويعًا بهدف تحقيق الأهداف المرغوبة فى الوقت المحدد.