التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين. البيئة المادية في المكتب الحديث. المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية. التجهيزات والتقنيات المكتبية. أدلة العمل والإجراءات المكتبية. الوحدة الخامسة: السكرتارية الإلكترونية: الاتجاهات الحديثة في السكرتارية. أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية. إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي. عرض المعلومات بالحاسب الآلي. تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً. تنظيم الاجتماعات إلكترونياً. تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً. التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية. الاتصالات الإلكترونية {الإنترنت، والبريد الإلكتروني}. الوحدة السادسة: التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت: مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية. العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي. تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية. مهارات استخدام الهاتف. بناء الشخصية الهاتفية. جدولة النشاطات في مكاتب السكرتارية. تاريخ الإنعقاد 27 نوفمبر - 1 ديسمبر 2022 رمز الدورة L156 دولة الإنعقاد مسقط (سلطنة عمان) التكلفة 2500 €
مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة يوجد مجوعة من المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية والتي لا يمكن لأحد بدلًا منها القيام بها وهذه المهام متمثلة في الآتي: تقوم بإعداد المراسلات. تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي، وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة بالشحن والنقل. تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير، وتقوم بالتخلص من محاولات السلف. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته. مهارات السكرتارية يوجد مجموعة من المهرات التي يجب على الراغبين في العمل في مجال السكرتارية اكتسابها حيث تساعد في نجاحها وتميزها في مجالها، ومن اهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتارية: امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.
إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل: السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟ تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤] الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع ↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
السكرتير القانوني: يعمل السكرتير القانوني في مهنة المحاماة لمساعدة المحاميين على أداء الوظائف الكتابية اليومية الخاصة بالمكتب القانوني، بإمكان السكرتير القانوني العمل ليس فقط في مكاتب المحاماة، بل يمكنه العمل في الإدارات القانونية التابعة للحكومة والسلطات القضائية. سكرتير المكتب: سكرتير المكتب هو المسؤول الأول عن جميع المعدات المكتبية المختلفة مثل آلات التصوير، وأجهزة الفاكس، والماسحات الضوئية وأنظمة الهاتف، يُطلب أيضًا من سكرتير المكتب استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل جيد لأداء مهام معينة، إضافة إلى ذلك يُطلب منه إدارة قواعد البيانات، وإنشاء المراسلات، وإنشاء جداول البيانات والتقارير والمستندات والعروض التقديمية باستخدام الرسومات الرقمية وبرامج النشر المكتبي. السكرتير الطبي: يعمل السكرتير الطبي في المكاتب الطبية أو المستشفيات، ويطلب منه القيام بمسؤوليات سكرتارية عالية التخصص مثل فواتير المرضى، وجدولة المواعيد الخاصة بالمرضى، والتعامل مع جميع المراسلات وتجميع المخططات والتقارير الطبية، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير الطبي كتابة الخطب والتقارير والمقالات وطلب الإمدادات أيضًا. السكرتير العقاري: إذا أردت أن تصبح سكرتيرًا عقاريًا يمكن أن تحصل على وظيفة في مكتب أو شركة عقارات أو يمكنك العمل في قسم العقارات في البنوك الاستثمارية، ويُطلب منك في هذا التخصص معالجة تقارير النفقات وترتيب الاجتماعات وكتابة المستندات العقارية وتحريرها، وتشمل هذه المستندات عقود البيع والشراء والإيجار وغيرها الكثير، ولهذا التخصص يجب أن تتمتع بمهارات تواصل جيدة والقدرة على إدارة الوقت والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube
مواقيت صلاة العيد في الاحساء ١٤٤٢ مواعيد صلاة العيد في الاحساء 2021
وتمثل الأحساء إحدى المحافظات العشر التابعة لإمارة المنطقة الشرقية ، كما تتكون محافظة الأحساء من (19) مركزاً وهي العيون ، سلوى ، حرض ، خريص ، العضيلية ، انباك ، الخن ، الغويبة ، يبرين ، الحفاير ، ندقان ، جودة ، عريعرة ، أم ربيعة ، البطحاء، فضيله ،و الزايديه ،و ام العراد ، وأخيرا العديد حيث يتبع كل منها عددا من القرى والهجر. جديد قسم: مواقيت الصلاة فى الاحساء شاهد المزيد
اذان الفجر صلاة الفجر ركعتان جهريّتان، تُؤدّيان في الوقت ما بين أذان الفجر وطلوع الشّمس، ولها صلاة سنّة تُدعى سنّة الفجر، وهي أيضاً ركعتان، تُصلَّيان قبل صلاة يكثر بين الفينة والأخرى حديث البعض عن عدم صحة موعد صلاة الفجر الموجود في تقاويم الدول الإسلامية، وأنه متقدم على الوقت الحقيقي، وأن الآذان يرفع قبل وقته والسماء ما زالت مظلمة. وهذا كلام غير صحيح! فموعد صلاة الفجر الموجود في معظم تقاويم الدول الإسلامية صحيح. وعلى سبيل المثال لا الحصر، فإن موعد صلاة الفجر المبين في تقاويم الدول التالية صحيح: السعودية ومصر والأردن وفلسطين وقطر والكويت والبحرين وسلطنة عمان والعراق واليمن والسودان وتونس والجزائر والمغرب وغيرها. وحجة المشككين أنهم رصدوا الفجر من مكان مظلم ولم يتبين لهم الفجر الصادق إلا بعد الآذان بفترة من الوقت كيفية أدء صلاة الفجر اتفق العلماء على أن عدد ركعات صلاة فرض الفجر اثنتان. لها سنة قبلية عددها كذلك ركعتين فقط وليست لها سنة بعدية. تؤدى صلاة الفجر عندما يطلع الفجر الصادق أي عند أذان الفجر الثاني. مواقيت الصلاة في الاحساء 1441 - موسوعة. يمتد وقت الفجر إلى شروق الشمس وهو الوقت الذي يبدأ فيه ضوء النهار بالتجلي والظهور وتختفي به ظلمة الليل وتزول.
معلومات عن الاحساء مدينة الأحساء هي إحدى أهم المدن السعودية وتوجد في المنطقة الشرقية من المملكة العربية السعودية، ومعنى اسم الأحساء هو صوت المياه الجوفية، وهي من أكبر الواحات في العالم وأكبر واحة في المملكة العربية السعودية وذلك لاحتوائها على ثلاثين عين ماء، حيث يشار إلى أنّ مياهها طبيعيّة صالحة للري، وتمتد من الخليج العربي إلى عُمان، وتحيط بها أشجار النخيل من جميع الجوانب وجوها مناسب ومعتدل، وسنتعرف في هذا المقال عن مدينة الأحساء موقعها، وأهم المعالم السياحية، وأنشطتها الاقتصادية، والتقسيم الإداري. تقع محافظة الأحساء في الركن الجنوبي الشرقي للمملكة العربية السعودية ، وتشغل الجزء الجنوبي من المنطقة الشرقية بين دائرتي عرض 17 – 26 وخطي طول 48 – 55 ، وتغطي محافظة الأحساء مساحة شاسعة من الأرض تصل إلى حوالي 530 ألف كم2 تمثل 68% من مساحة المنطقة الشرقية و 24% من مساحة المملكة ، إلا أن هذه المساحة تضم المنطقة الغير مأهولة المسماة بالربع الخالي ، وبالتالي فإن المساحة المأهولة بالسكان والأنشطة تمثل 18% من مساحة الأحساء ، أما الواحة التي تضم 92. 3% من السكان إضافة إلى الأنشطة الاقتصادية الفعالة فتبلغ مساحتها 860 كم2 تقريباً وهي تمتد على محور نحو الشرق بطول 21 كم وبمحور نحو الشمال بطول 30 كم ، وهي تضم حاضرة الأحساء ( مدينتي الهفوف والمبرز) و 4 مدن رئيسة فضلا عن 22 قرية ، وتبعد الواحة مسافة 40 كم عن الخليج العربي و 150 كم جنوبي الدمام و 320 شرقي الرياض ، وتتميز الأحساء بميزة نسبية كبيرة من حيث موقعها على الحدود الشرقية والجنوبية الشرقية للمملكة حيث تعد أقرب المناطق لدول مجلس التعاون الخليجي ، وتقع بها الحدود مع كل من قطر والإمارات العربية المتحدة وعمان إضافة إلى أهمية موقعها على الخليج العربي في أجزائها الساحلية بين العقير وسلوى.