لا شك ان وجود بريد الكتروني خاص بالمؤسسة او شركتك افضل من استخدام بريد gmail او hotmail مجاني وبسبب هذه الافضلية تسعى الشركات لاستخدام الايميلات الرسمية الخاصة بالنطاق " الدومين " في موقعها هناك مواقع كثيرة تقدم خدمات اعمال ومن ضمنها قوقل سأضع التي تقدم خدمات عمل ايميل خاص بالمؤسسة مجاني بدون ارسوم ثم التي تتطلب مبالغ شهرية مع مراجعة بسيطة لها mail زوهو ايميل الموقع هذا يقدم خدمات كثيرة للشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى الكبيرة بشكل مجاني ومدفوع ومن ضمن الخدمات التي يقدمها هي خدمة الايميل المجاني مؤخراً اصبح يدعم اللغة العربية في استهداف لقطاع الافراد والاعمال في الشرق الاوسط. يقدم خدمات كثيرة لا غنى عنها في اي مؤسسة او شركة ومن ضمنها خدمة الايميل يمكنك تصفح الموقع من خلال تجربتي للخدمة ممتازة للافراد والمؤسسات والشركات بل وتنافس قوقل G Suite فيما تقدمه. طريقة عمل ايميل باسم شركتك او موقعك مجانا | Business Email - YouTube. 2. الموقع الروسي الشهير yandex ومن مميزاته يقدم ايميلات بشكل مجاني تصل إلى 1000 ايميل لدومين شركتك او موقعك. يقدم خدمات اخرى مدفوعه بمبلغ رمزي 3$ دولار في الشهر المزيد من خلال 3. خدمة G Suite من قوقل من اشهر الخدمات المدفوعة وهي من شركة قوقل تستهدف قطاع الأعمال من مؤسسات وشركات السعر 5 $ دولار عن كل ايميل بشكل شهري.
في حالة عدم التاكد من الاسم يمكنك استخدام المسمى الوظيفي للشخص الذي تتواصل معه مثل (Dear hiring manger)، او استخدام اسم الفريق او الشركة مثل (Dear Amazon innovation team). كما يجب الحرص دائما على توجيه رسالة شكر في حالة الرد على رسائل الايميل الخاصة بك مثل (thank you for you prompt reply) وتعني شكرا على ردك السريع ، فان توجيه رسالة شكر في الايميل تجعل هذه الرسائل اكثر احترافية ووضوح. 2- شرح الهدف بوضوح كن دائما حريص على جعل هدفك من الايميل محدد وواضح ، وتذكر ان الايميل دائما يقرا بين الاجتماعات ، لذلك اجعل جملك في الايميل قصيرة وواضحة ، وابدا مباشرة في مناقشة الموضوع الاساسي ، ومن الجمل الشائعة التي تساعدك على ذلك (Iam wrhtting to enquire about) وتعني انا اكتب من اجل الاستفسار عن ، او( Iam ritting in reference) وتعني اكتب يالاشارة الى. في حالة احتواء الايميل الخاص بك على معلومات تتطلب اجراءات من المرسل اليه فاجعل هذا واضح من خلال جمل مثل جملة(could you please look into this). تعرف أيضاً على: أنواع الشركات في النظام السعودي 3- الحرص على استخدام المعاني بشكل صحيح تحتاج كل الصناعات استخدام معاني متنوعة ومتخصصة ، لذلك فان رسالة البريد الالكتروني الخاصة بأحد المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات لابد ان تختلف عن الرسائل الخاصة باحد الاطباء ، لذلك لابد من البحث عن المعاني الخاصة في مجال عملك واستخدامها بطريقة مناسبة.
معرفة معلومات تقنية عن موقع معين، مثل لغته البرمجية ونظام إدارة المحتوى فيه لا يمكننا إغفال هذه أيضاً، فالمهووسون تقنياً ببرمجة المواقع والويب، يحبون معرفة بعض المعلومات التقنية عن أي موقع يتصفحونه لبعض الوقت، ولن ندخل في التقنيات هنا، فهي كثيرة جداً، لكن من أهم الأمور التي يمكن معرفتها هي إذا كان الموقع مبنياً باستخدام نظام إدارة محتوى مثل ووردبريس أو غيره ، أو عن طريق لغة برمجية مثل ASP أو غيرها، وحتى بعض الإضافات Plugins والقوالب Themes المستخدمة على نظام ووردبريس. هناك موقع مميّز جداً يقدم لك كل هذا في صفحة واحدة ومجاناً، بحيث يقوم الموقع بتحليل الملفات المصدرية للموقع ومعرفة جميع المعلومات المتاحة عنه، الموقع هو BuiltWith ولنجرب مثلاً معرفة معلومات الموقع الذي تقرأ منه، ستجد أنه مبني باستخدام WordPress مثلاً، وأنني قمت باستخدام Yoast Plugin عليه وأن هناك كود تتبع خاص بـ Google Analytics ، وأيضاً بنيت الموقع باستخدام قالب Avada ، والعديد من الأمور التقنية الأخرى. للتأكيد، هذا لا يعتبر تجسس، إنما هي تقنيات متاحة وموجودة للجميع، واستخدام تقنيات الويب يحتم على مستخدميها أن تكون بعض معلوماتهم متاحة للجميع.