مراحل المشروع - YouTube
إدارة المشروعات (2) مراحل المشروع … من كتاب مباديء الإدارة الدكتور سعد بحيري أستاذ إدارة الأعمال دكتور عبدالرحيم محمد إستشاري التخطيط الإستراتيجي وقياس الأداء المؤسسي مراحل المشروع المشروع هو مجموعة من الأنشطة التي يتم تطبيقها لتحقيق أهداف محددة في فترة زمنية محددة، ويمكن تعريف إدارة المشروع بأنها وظيفة الإدارة التي تسعى إلى قيادة مشروع ما من بدايته مروراً بتطبيقه وصولاً إلى انتهائه. مراحل تاكمان لتطور الجماعة - ويكيبيديا. وتختلف إدارة المشروع عن إدارة البرنامج في أنها تسعى إلى تحقيق أهداف قصيرة المدى، وان إدارة البرنامج أوسع وأشمل من إدارة المشروع حيث أنها قد تحتوي على أكثر من مشروع واحد. • دورة حياة المشروع: اي مشروع بغض النظر عن طبيعته ومدته وحجم نشاطاته، يمر بمراحل محددة تسمى "دورة حياة المشروع"، وهي: • التفكير في المشروع: وهي المرحلة التي تقوم فيها بإبتكار فكرة للمشروع، وتبحث خلالها عن أولوية هذه الفكرة وجدواها. • التخطيط للمشروع: وهي المرحلة التي ينتقل فيها المشروع من مجرد فكرة الى خطة توضح أهدافه ونشاطاته وخدماته والفئات الذين يخدمهم وكيف يستخدمهم. • رصد الموارد: وهي المرحلة التي يتم فيها الموارد البشرية والمالية التي تحتاجها لتنفيذ المشروع، وتعيين الافراد وفرق العمل وتوزيع الأدوار والمسؤوليات عليهم.
• تطبيق المشروع: وهي المرحلة التي يتم فيها بدء تنفيذ المشروع والعمل على إدارة أداء المشروع والتأكد من انه يجري وفق ما هو مخطط له وفي الاتجاه الصحيح. • اختيار فكرة المشروع ومشاركتها: قد يؤدي تحديد الاحتياجات الى الوصول الى اكثر من فكرة مشروع، مما قد يؤدي إلى الإرتباك في تحديد أي الأفكار ستنطبق. ولمعالجة مثل هذا الوضع لا بد من أن تعمل على ترتيب هذه الأفكار حسب أولويتها وأهميتها، ويمكن أن تستخدم المؤشرات/ العوامل التالية في ترتيب أولويات أفكار المشاريع: • مدى تحقيق هذه الفكرة لرسالة المشروع واستراتيجياته وأهدافه • مدى الاستفادة التي تتحقق من هذه الفكرة • مدى تقبل الفئات المستهدفة لهذه الفكرة • مدى الخبرة في تنفيذ مثل هذه الفكرة • مدى توفر الامكانات لدى لتنفيذ هذه الفكرة • مدى تكلفة تطبيق هذه الفكرة. مراحل المشروع الخمسة - موقع مُحيط. وبعد ان تختار فكرة المشروع لا بد أن تعمل على تبرير الفكرة وشرحها وذلك من خلال إعدادها "لورقة مرجعية عن الفكرة"، ويجب ان تعمل على مناقشة هذه الورقة المرجعية مع الأفراد الذين يفكرون فى تنفيذ المشروع. التخطيط للمشروع: وهي تأتي مرحلة يمر بها المشروع، وفيها يتم ترجمة فكرة المشروع الى مجموعة من الأهداف والأنشطة، ويمكن تطبيق مهارات التخطيط الاعتيادية في هذه المرحلة.
4- المسؤولية المشتركة بين أعضاء المشروع يتم منح كل فرد في المشروع اختصاصات ومسؤوليات محددة، على أن يكون هناك دور تكاملي وخطة مشتركة بين الأعضاء. 5- قياس التقدم على أصحاب المشروعات وضع خطة محددة لقياس التقدم ومدى الإنجاز الذي تحدد للوقوف على ما إذا كان هناك حاجة لموارد ثانية من عدمه، أو تغيير خطة العمل. 6-وثيقة معلومات المشروع توفير وثيقة معلومات تساعد في فهم المشروع والأهداف وجدول الأعمال بالإضافة إلى تسجيل الميزانية المتاحة. مراحل إدارة المشروع - Rashid Bushubs Books. 7- التواصل مع الإدارة العليا والعملاء ضرورة حرص صاحب المشروع على إبقاء المشرفين طوال فترة عمل المشروع. خطوات تنفيذ مشروع مدرسي تختلف موضوعات المشاريع المدرسية حسب الصف وحسب المواد لكن هناك مجموعة من الخطوات الثابتة من أجل تنفيذ أي مشروع مدرسي وهي: مرحلة اختيار المشروع المناسب لطبيعة المادة وقد يكون المسؤول بوضع العديد من الأفكار يمكنك الاختيار من بينها. اختيار عنوان البحث والبدء في جمع المعلومات عنه من كافة المصادر، يمكنك الاستعانة بمدرس المادة من أجل تحديد المصادر. البدء بكتابة مقدمة البحث وهي أحد المقومات لتنفيذ المشروع المدرسي، ويجب أن تكون مختصرة لكن ذات قيمة توضح قضية البحث وأهميتها.
تنفيذ المشروع وهي المرحلة التى يتم فيها الإعلان عن بدء تنفيذ المشروع، ويباشر فريق العمل بتنفيذ الإجراءات والمهام المتفق عليها في خطة المشروع وفي خطة العمل. وتكمن أهمية إدارة المشاريع في هذه المرحلة في أنها تعمل على التحكم في سير أعمال المشروع حسب ما هو مخطط له، وإدخال التعديلات والتحسينات اللازمة على إجراءات ومهام المشروع إذا ما حدثت تغيرات في محيط عمله. ويمكن متابعة سير المشروع من خلال العناصر التالية: • متابعة خطة المشروع: حيث يتم التأكد من ان المشروع يتجه نحو تحقيق الأهداف لمرجوة منه، وان الأنشطة والخدمات يتم عقدها وتقديمها في الوقت المناسب وللفئات لمستهدفة، كما تقوم الجمعية بتحديد الأنشطة المتبقية التي عليها ان تنجزها. كما تتأكد من ان التناسق في مراحل وإجراءات تنفيذ المشروع متوفرة، وخاصة في الإجراءات المرتبطة ببعضها البعض. أي أنها تعمل على متابعة دقة تنفيذ خطة المشروع بكل جوانبها الموضوعية. • متابعة الموارد المالية: حيث يتم التأكد من أن رصيد المشروع لا يعاني من نقص في الأموال، وان الأموال تصرف على المستلزمات المخصصة لها، وانه يتم معالجة المصروفات غير المخطط لها. أي أنها تعمل على متابعة دقة تنفيذ موازنة المشروع.
أما اذا كان تعيين موارد اضافية سيؤثر على الميزانية للمشروع فان ذلك ينبأ بفشل المشروع. كمدير للمشروع يتطلب منك دوما الحفاظ على الأضلاع الثلاثة للمثلث فى وضع آمن بحيث يقلل احتمالية فشل المشروع. وأحيانا تضطر لتثبيت أحد الأضلاع كعلامة لنجاح مشروعك وتغيير الضلعين الآخرين لتحسين المشروع بما يتوافق مع أهداف المشروع. ثانيا: قم بتقسيم المشروع الى مراحل لتجنب وجود مشاكل ومفاجئات أثناء سير المشروع عليك بتقسيم المشروع الى مراحل. بمعنى انه بعد تحديد هدف المشروع, قم بتكسير الهدف الرئيسى الى مهام صغيره وكل مهمة الى خطوات يجب تنفيذها. يمكنك الاجتماع بالفريق وعمل عصف ذهنى للمشروع ومن ثم تقسيمه الى مهام وخطوات للتنفيذ ثم تعريف كل مهمة وترتيبهم فى صورة خطوات والتعديل فيها الى ان تصبح منطقية وقابله لتنفيذ هدف المشروع وتحقيق التوازن بين أضلع المثلث (الميزانية, الوقت, الScope) واسناد المهام الى الفريق الذى سيقوم بالتنفيذ. وباستخدام برنامج ادارة المشاريع الخاص بمؤسستك قم بوضع التخطيط السابق باسناد المهمات لأفراد الفريق مع تحديد الوقت للبدأ ووقت الاكتمال لكل مهمة. مما يتيح لك قياس مدى نجاح كل مرحلة وتحديد مستوى اداء الفريق فى كل مرحلة وبالتالى نجاح المشروع.