معالجة الاتصالات الهاتفية: حيث يُعد السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية أو تلقي الرسائل. إجراء الأبحاث: حيث يُعد السكرتير مسؤولًا عن معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية المُتعلقة بالأعمال. مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي. تنظيم الاجتماعات: من مهام السكرتير التنفيذي إدارة جداول المديرين التنفيذيين والمحافظة عليها وجدولتها وِفق أهميتها بالإضافة إلى إعداد جداول الأعمال لاجتماعات مجلس الإدارة. متابعة أعمال الإدارة: حيث يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الإشراف على مُوظفي المكاتب المُبتدئين وتدريبهم وتنسيق وتوجيه خدمات المكتب. تنظيم محفوظات الإدارة: من مهام السكرتير التنفيذي تنظيم أعمال الإدارة، مثل: السجلات، الشؤون المالية للإدارات، إعداد الميزانية، قضايا الموظفين، التدبير المنزلي لمساعدة المديرين التنفيذيين. إعداد التقارير: من مهام السكرتير التنفيذي القيام على إعداد الفواتير اللازمة والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى. تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية، بدءًا من توفير الدعم الإداري للمُستويات العُليا في الشركات من خلال تقديم التقارير وحتى تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
وعادةً ما تعتمد الترقية في هذه المكاتب على الوقت والخبرة. وهناك بعض الأعمال المرموقة التي يمكن للسكرتير الحصول عليها مثل مجال المساعدة الشخصية. حيث يُخصص العديد من كبار التنفيذيين وقادة الشركات إداريين مكرسين طوال حياتهم العملية لرعاية جدول قائد واحد وإدارته. ويجب أن يعمل هذا النوع من السكرتير عادة لساعات طويلة ويتعامل مع الطلبات التي لا يمكن التنبؤ بها في بعض الأحيان، ولكنه غالبًا ما يكون من بين أفضل المهن رواتبًا وأكثرها احترامًا. متطلبات التدريب والتعليم أصحاب العمل المختلفين لديهم متطلبات مختلفة بخصوص التعليم الذي حصل عليه السكرتير. ما هي مهام مدير المشروع - موضوع. وفي بعض الحالات، يكون كل ما هو مطلوب هو شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها، بينما في حالات أخرى، يُفضل شهادات السكرتارية الفعلية. وتقدم كليات المجتمع والمدارس المهنية في كثير من الأحيان برامج حيث يمكن للطلاب المهتمين تعلم مداخل وعموم معالجة الكلمات وإدارة المكاتب. وغالبًا ما يكون أخذ هذا النوع من الدورة التدريبية فكرة جيدة حتى لو لم يكن مطلوبًا بشكل صارم، حيث يمكن أن يساعد تطبيق ما في التميز ويمكن أن يمنح الموظفين الجدد دفعة عندما يتعلق الأمر بالتجربة.
ما هي مهام ومسؤوليات السكرتير؟ تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات تحضير قاعات الاجتماعات تحضير محضر الاجتماعات الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة. تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات تحضير تقارير المصروفات والواردات كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية كتابة وتسليم التقارير الدورية تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها إذا كنت تبحث / تبحثي عن وظيفة سكرتير/سكرتيرة فيمكنك التقديم على الوظيفة المناسبة إليك من خلال قسم وظائف سكرتارية في موقع تنقيب ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن سكرتير مثالي وكفئ لشركتك فيمكنك تقديم بيانات شركتك و التسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل
تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي: الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة.
ـ تأمين النزول والسكن والزيارات لكافة زوار الشركة من الخارج. ـ متابعة أجندة المدير العام. ـ إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والعديد من الأمورالخاصة بإغلاق سلفة المصاريف. ـ تنظيم الاجتماعات واللقاءات ومستلزماتها. ـ استقبال الزوار والعملاء. ـ أداء المهام المكتبية العامة، الخاصة بالنسخ والتصوير والفاكس والأرشفة للملفات. ـ إعداد نظام أرشفة ورقي وآخر إلكتروني. ـ التعاقد مع شركات الشحن الدولي. ـ الحصول على عروض الأسعار الخاصة بأثاث المكتب واحتياجاته.
اسم سكرتير من الأسماء المُعربة من الكلمة الأصلية، وهي Secretary، والتي أُشتقت من مصطلح يسمى Secret، وباللغة العربية تعني "السر"، وذلك كي نشير إلى أهمية تلك الوظيفة، فعندما تلتحق بها لابد أن تتابع كل المستندات والأوراق والوثائق التي تتربط بالعمل قبل أن تصل إلى مديرك أو الشخص المسئول عن إدارة الشركة. نظرًا لأهمية وظيفة السكرتير الكبرى أصبح يجب أن يتم توفير عدة مواصفات تؤهل المرء لوظيفة العمل كـ سكرتير، وتحقيق أفضل نجاح مطلوب في ذلك المجال، ولهذا سوف نستعرض أبرز صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي: الصفات السلوكية مظهر خارجي أنيق ولائق من حيث الملابس. شخصية قوية. القدرة على التواصل مع الآخرين بشكل سليم. طلاقه في التحدث. قدرة على التصرف بشكل سليم. سرعة البديهة. امتلاك ذاكرة قوية. قدرة على حفظ كل المعلومات، وإعادتها بشكل صحيح. الذوق والأدب في التعامل مع الآخرين. احترامه للوقت، وقدرته على إدارته، والتزامه بالمواعيد، بما يشمل مواعيد العمل الرسمية. الانتماء والولاء للمسئوليين والمنظمة. الاتزان والهدوء والمرونة العالية. لمزيد من المعلومات حول بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة يمكنك قراءة المقال التالي: بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة الصفات المهنية يملك مؤهل علمي في ذلك المجال، ولابد أن يكون حاصل على دبلوم أو بكالوريوس.
وهي ثالث أكبر دولة بالشرق الأوسط من حيث عدد السكان بعد مصر وتركيا باجمالي 81 مليون نسمة وكذلك ثاني أكبر بلدان الشرق الأوسط مساحة بعد السعودية بمساحة تبلغ 1, 648, 195 كم2 ٬ تتميز إيران بموقع جيوسياسي يجعلها نقطة التقاء لثلاث مجالات آسيوية.
علم سلطنة عمان الاستعمال علم وطني و شعبي و راية الدولة التناسب 1:2 ألوان أبيض أحمر أخضر الاعتماد 25 نيسان\أبريل 1995 الاختصاص عُمان علم البحرية 2:3 تعديل مصدري - تعديل يتكون العلم الوطني لسلطنة عمان من ثلاثة خطوط (أبيض وأخضر وأحمر) مع شريط أحمر على الجهة اليسرى، يتضمن الشعار الوطني للسلطنة والمكوّن من خنجر وسيفين. حتى عام 1975، كانت عُمان تستخدم الراية الحمراء البسيطة. عام 1970، أضيفت شرائط من اللونين الأخضر والأبيض ووضع الشعار الوطني ، شارة سلالة البوسعيدي، في الركن العلوي. حيث يصوّر الشعار السيوف المتقاطعة فوق خنجر تقليدي منحنٍ. ارتبط الأبيض تاريخيا بالإمام، الزعيم الديني لسلطنة عمان. كما أنه يرمز إلى السلام. يرتبط الأخضر تقليديًا بالجبل الأخضر ، حيث يرمز إلى الخصب والزراعة في البلاد. اللون الأحمر هو لون شائع في أعلام دول الخليج، ويرمز إلى المعارك التي خاضها الشعب العماني عبر تاريخه الطويل لطرد الغزو الأجنبي. النموذج اللوني أحمر أخضر أزرق - ويكيبيديا. ويقال أن الشعار الوطني يعود إلى القرن الثامن عشر. بين عامي 1979 و1995، أصبح حجم الشريط الأوسط أقل من حجم الشريطين الأخريين، ليشكّل حوالي خمس الارتفاع مقابل خمسين للشريطين الآخرين.
[3] الفرق في الإشارات المستلمة من الأنواع الثلاثة تسمح للدماغ بالإحساس بسلسلة لونية كبيرة من الألوان المختلفة، في حين أنها أكثر حساسية للضوء الأخضر المصفر وللفرق بين صبغات اللون في المنطقة الخضراء-البرتقالية. ولنفرض مثلا أن الضوء في المجال البرتقالي لأطوال الموجات (حوالي 577 -597 نانومتر) تدخل العين وتسقط على الشبكية. سيقوم هذا الضوء بتفعيل كلا من المخاريط الحساسة للأطوال الموجية الطويلة والمتوسطة، ولكن الخلايا الحساسة للأطوال الموجة الأطول ستستجيب أكثر. هذا الفرق في استجابة يمكن أن يحس به الدماغ ويعطي مفهوم أن الضوء برتقالي. ووفق هذه النظرية، المظهر البرتقالي للأجسام هو نتيجة لدخول الضوء الوارد من الجسم إلى العين فيثير الأنواع المناسبة من المخاريط ولكن بدرجات مختلفة. استخدام الألوان الأولية الثلاثة ليست كافية لتوليد جميع الألوان. علم لونه احمر وابيض واخضر ؟ علم لونه احمر واخضر وابيض ؟ علم لونه احمر وابيض واخضر بالعرض ؟ - سوبر مجيب. وتحدد الألوان الموجودة في المثلث اللوني بلونيات الألوان الأولية حيث تجمع وتضاف كميات موجبة من هذه الألوان. [3] التمثيل الهندسي [ عدل] يمثل النموذج اللوني ح خ ز بشكل مكعب. المحور x الأفقي يمثل قيم اللون الأحمر ويزداد نحو اليسار، والمحور y يمثل اللون الأزرق يزداد نحو الزاوية اليمنى السفلى، والمحور z الشاقولي يمثل اللون الأخضر يزداد إلى الأعلى.
ومركز الإحداثيات يمثل اللون الأسود مختف خلف المكعب. يمثل اللون عادة بثلاث مكونات، ليس فقط في النموذج ح خ ز، وإنما في النماذج اللونية الأخرى مثل الفضاء اللوني إل آ بيه (CIELAB) وواي يو في ، ويكون الحجم ثلاثي الأبعاد موصفا بقيم المكونات كإحداثيات ديكارتية في الفضاء الإقليدي. يمثل النموذج ح خ ز بمكعب يستخدم قيم موجبة ضمن المجال 0-1 ويكون اللون الأسود ممثلا بالإحداثيات (0، 0، 0)، وبزيادة قيم الشدة نصل إلى اللون الأبيض ممثلا بالإحداثيات (1، 1، 1). تمثل الثلاثية ح خ ز ( r, g, b) الإحداثيات ثلاثية الأبعاد للون المحدد في المكعب أو أحد وجوهه أو على طول أحد حافاته. هذا الأسلوب يسمح بحساب الفرق اللوني للونين محددين في الفضاء اللوني ح خ ز بحساب بسيط للمسافة بينهما: كلما كانت المسافة أقصر، كان التشابه بينهما أكبر. ما هو العلم الذي لونه اسود واحمر واصفر - إسألنا. والحسابات خارج السلسلة اللونية ممكن أيضا حسابه بهذه الطريقة أيضا. المقادير المستعملة من الألوان تستعمل سلما من 0 إلى 255 (وهو ما يمثل بايت واحد)، وهذا يعني أن مقدار 100% يمثل القيمة القصوى ما يساوي 255. وفي عالم الطباعة يوجد نظام مقابل له هو CMYK «اي الأزرق الفاتح والزهري الغامق والأصفر والأسود» ويعتمد على التركيب بالسحب.
تمثيل لمزج اللون الجمعي. عرض تداخل أضواء لألوان أولية على شاشة يظهر الألوان الثانوية ، واندماج الألوان الأولية الثلاثة الأحمر والأخضر والأزرق بشدات مناسبة يعطي اللون الأبيض. صورة في نظام ح خ ز مع مكوناتها الثلاث المنفصلة. لاحظ أن الثلج الأبيض يتألف من الأحمر والأخضر والأزرق بشدة عالية، في حين أن الحظيرة البنية تتألف من أحمر وأخضر شديدين وقليل من الأزرق، والعشب الأخضر الداكن يتألف من أخضر شديد مع قليل من الأحمر والأزرق، والسماء الزرقاء الفاتحة تتألف من أزرق شديد وأحمر وأخضر شديد نسبيا. النموذج اللوني أحمر أخضر أزرق أو باختصار النموذج اللوني ح خ ز أو يكتب الاسم باستخدام الكرشنة الفضاء اللوني آر جي بي من RGB أي (Red Green Blue). وهو نموذج لوني جمعي تجمع فيه الأضواء الحمراء والخضراء والزرقاء مع بعضها البعض بطرق مختلفة لتوليد مجموعة كبيرة من الألوان. ويأتي الاسم من الحروف التي ترمز إلى الألوان الأولية الجمعية ، الأحمر والأخضر والأزرق. الهدف الأساسي من النموذج اللوني ح خ ز هو الإحساس وتوليد وعرض الصور في الأجهزة الإلكترونية، مثل الرائي ، وشاشات الحواسيب ، مع أنه استخدم أيضا في التصوير. وقبل الثورة الإلكترونية، كان للنظام اللوني ح خ ز نظرية قوية خلفه تعتمد على الإدارك البشري للألوان.
[1] [2] نحصل على اللون الأسود بتسليط شدة معدومة لكل من المكونات (لا ضوء يعني أسود)، والشدة الكاملة لكل من المكونات يعطي اللون الأبيض. ونوعية اللون الأبيض تعتمد على طبيعة منابع الأضواء الأولية. عند تساوي الشدة في كل من المكونات، ينتج لونا رماديا داكنا أو فاتحا بحسب هذه الشدة. عند اختلاف الشدة، ينتج صبغة لون ما، ذات إشباع يعتمد الفرق بين أقوى وأضعف شدات الألوان الأولية المستخدمة. عندما يكون لأحد المكونات أعلى شدة، يكون اللون قريبا من صبغة اللون لذلك المكون فيكون اللون محمرا أو مخضرا أو مزرقا، وعندما يكون مكوننان بأعلى شدة يكون اللون الناتج لونا ثانويا (أحد درجات السيان أو القرمزي أو الأصفر). يتولد اللون الثانوي بجمع لونين أوليين متساويين في الشدة: السيان هو مجموع الأخضر والأزرق، والقرمزي هو مجموع الأحمر والأزرق، والأصفر هو مجموع الأحمر والأخضر. كل لون ثانوي هو لون مكمل لأحد الألوان الأولية. عند إضافة أحد الألوان الأولية إلى لونه المكمل ينتج اللون الأبيض، فالسيان يكمل الأحمر، والقرمزي يكمل الأخضر، والأصفر يكمل الأزرق. النموذج اللوني ح خ ز لم يحدد ما معنى أحمر وأخضر وأزرق من الناحية اللونية، وبذلك نتائج مزجها غير محدد على وجه مطلق، ولكنها متعلقة بالألوان الأولية.